Kenvue actualmente está reclutando para un: Analista de Nómina**Qué hacemos** En Kenvue, comprendemos el extraordinario poder del cuidado cotidiano. Con más de un siglo de historia y arraigados en la ciencia, somos la casa de marcas icónicas \- incluyendo NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® y BAND\-AID® que ya conoces y amas. La ciencia es nuestra pasión; el cuidado es nuestro talento. **Quiénes somos** Nuestro equipo global cuenta con aproximadamente 22.000 personas brillantes, con una cultura laboral donde cada voz importa y cada contribución es apreciada. Estamos apasionados por los conocimientos, la innovación y comprometidos a ofrecer los mejores productos a nuestros clientes. Con experiencia y empatía, ser parte de Kenvue significa tener el poder de impactar a millones de personas cada día. Ponemos a las personas primero, cuidamos profundamente, ganamos confianza con la ciencia y resolvemos con valentía — ¡y tenemos excelentes oportunidades esperándote! Únete a nosotros para moldear nuestro futuro — y el tuyo. **Reporta a:** Líder de Nómina América del Norte**Ubicación:** América Latina, Colombia, Valle del Cauca, Cali**Lugar de trabajo:** Totalmente remoto**Qué harás** ### **El Analista de Nómina será responsable de garantizar que todas las nóminas se entreguen a tiempo, con precisión y en cumplimiento con las políticas de la empresa y los requisitos regulatorios en el grupo de América del Norte. Este puesto apoyará las validaciones de datos, revisará y aprobará los resultados de nómina, y atenderá consultas de empleados y gerentes. El Analista de Nómina será responsable de apoyar al Líder de Nómina del Grupo en el desarrollo y mantenimiento del sistema, prácticas y procedimientos de nómina para América del Norte, así como asegurar documentación precisa y actualizada de estos requisitos. Este rol también apoyará al Líder de Nómina del Grupo en las interacciones con partes interesadas internas y externas (por ejemplo, RRHH, Finanzas, proveedor externo de nómina, etc.) y con proveedores externos.** ### **Principales responsabilidades** * ### **El analista realizará transacciones de nómina tales como entrada de datos, cargas masivas, mantenimiento de saldos de cuota, consultas en sistemas de tiempo y trabajos de procesamiento de nómina relacionados con el tiempo (por ejemplo, conciliaciones de tiempo, análisis de variaciones, manejo de errores, etc.).** * ### **Revisar, analizar y conciliar datos de nómina y otros datos relacionados con nómina según plazos, estándares y procedimientos establecidos.** * ### **Gestionar solicitudes e incidencias complejas y/o sensibles relacionadas con entradas de tiempo y evaluación de tiempo (tanto dentro del entorno de nómina como en los sistemas de tiempo de la empresa operativa).** * ### **Examinar y verificar datos relacionados con nómina para garantizar su exactitud y coherencia.** * ### **Supervisar y asegurar que se cumplan los plazos de nómina conforme a los procedimientos de Operaciones de Nómina.** * ### **Garantizar que se cumplan todos los requisitos de cumplimiento empresarial, federal, estatal, local y otros aplicables.** * ### **Asegurar que la nómina se ejecute siempre conforme a los controles SOX.** * ### **Gestionar solicitudes e incidencias iniciales y/o básicas relacionadas con nómina con un entendimiento mejorado de los sistemas de tiempo Kronos.** * ### **Revisar, analizar y actualizar datos de tiempo y calcular datos retroactivos de tiempo según sea necesario.** * ### **Crear informes de actividades y hallazgos para documentar resultados y revisarlos con el supervisor/gerente.** * ### **Documentar y revisar los procedimientos de operaciones de nómina. Trabajar con el supervisor/gerente y el equipo de Documentación del Centro de Servicios para contribuir al desarrollo continuo y mantenimiento de documentación (por ejemplo, Procedimientos Operativos Estándar, Instrucciones de Trabajo) para asegurar una representación completa, precisa y actualizada de los procesos. Colaborar con el supervisor/gerente para garantizar el control de versiones, retención e inventario de la documentación asociada.** * ### **Colaborar con los Coordinadores de Tiempo en la ejecución diaria de tareas y guiarlos respecto a procedimientos, políticas y requisitos adecuados.** * ### **Ayudar al supervisor/gerente con la planificación diaria de tareas y proyectos especiales.** * ### **Apoyar iniciativas y proyectos globales de tiempo.** * ### **El analista garantizará la comprensión de los sistemas de tiempo y de las estrategias más amplias de Nómina.** * ### **Revisar, seguir y aportar opiniones sobre los objetivos del equipo de nómina.** * ### **Proponer ideas, soluciones y herramientas para aumentar la eficacia y eficiencia del procesamiento de nómina.** * ### **Ayudar en el desarrollo, reporte y revisión de métricas para impulsar el rendimiento, identificar tendencias y desarrollar/implementar mejoras de procesos, escalando problemas y soluciones propuestas según corresponda.** * ### **Asistir al supervisor/gerente en la captura y respuesta a problemas, políticas y procedimientos escalados por agencias gubernamentales, funciones de nómina y empresas operativas.** * ### **El analista comunicará regularmente con el supervisor/gerente, miembros del equipo y partes interesadas pertinentes sobre el estado de tareas o proyectos y oportunidades para mejorar niveles de servicio o procesos.** * ### **Escalar problemas según sea apropiado para garantizar niveles de servicio de calidad.** * ### **Participar y apoyar iniciativas departamentales.** * ### **Buscar retroalimentación, aprender continuamente y aprovechar oportunidades para mejorar conocimientos, habilidades y experiencia.** * ### **Monitorear resultados para mejorar la eficacia y eficiencia.** * ### **Ayudar a otros cuando sea posible en beneficio del equipo y del departamento.** * ### **Cumplir con los estándares de profesionalismo y protocolo de la empresa, del departamento y del equipo.** * ### **Garantizar que el comportamiento cumpla con el credo de J\&J y fomente un entorno laboral positivo.** * ### **Mentorear y guiar a los Coordinadores de Nómina.** * ### **Proporcionar o compartir conocimientos sobre sistemas de tiempo en toda la organización.** ### **Qué estamos buscando** ### **Requisitos obligatorios** * ### **Se requiere título universitario** * ### **Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en Nómina** * ### **Dominio fluido del inglés** * ### **Conocimientos prácticos de los procesos, procedimientos, controles, regulaciones y requisitos de cumplimiento de Nómina en EE. UU., preferiblemente.** ### **Requisitos deseados** * ### **Se requiere experiencia con herramientas y aplicaciones de Microsoft.** * ### **Se requiere dominio intermedio a avanzado de MS Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda V).** * ### **Experiencia con aplicaciones de nómina y proveedores de servicios es preferible.** * ### **Se requiere sentido de urgencia para resolver solicitudes de clientes y garantizar una resolución oportuna, así como capacidad para trabajar bajo presión, realizar múltiples tareas y cumplir plazos.** * ### **Experiencia en proyectos de nómina es preferible.** * ### **Son esenciales los conocimientos sobre prácticas comerciales estándar y profesionalismo en un entorno de servicio al cliente.** * ### **Se requiere capacidad para destacar en un entorno basado en equipos, demostrando servicio al cliente y trabajo en equipo.** * ### **Se requiere demostrar alto grado de confidencialidad y sensibilidad en asuntos relacionados con el cumplimiento.** * ### **Se requiere hasta un 5% de viajes.** ### **Qué hay para ti** * ### **Paquete competitivo de beneficios** * ### **Días festivos pagados por la empresa, vacaciones pagadas, tiempo para voluntariado, viernes de verano \& ¡más!** * ### **Oportunidades de aprendizaje y desarrollo** * ### **Grupos de recursos para empleados** * ### **Esta lista puede variar según la ubicación/región** ### **Kenvue se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido, y no se les discriminará por discapacidad.** Si usted es una persona con discapacidad, visite nuestra página de Asistencia para Discapacitados para obtener información sobre cómo solicitar una adaptación.