**Propósito del cargo** Brindar apoyo integral en los procesos administrativos y contables de la organización, asegurando la correcta gestión documental, el registro oportuno de la información financiera y el soporte a las diferentes áreas en tareas de coordinación, control y reporte. Su rol es clave para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento de obligaciones contables y administrativas. **Funciones principales** * Apoyar en el registro, control y verificación de operaciones contables en los sistemas de información. * Elaborar y dar seguimiento a facturas, comprobantes contables, conciliaciones y reportes financieros. * Mantener actualizados y organizados los archivos contables, administrativos y de gestión documental. * Brindar apoyo en la elaboración de informes contables y administrativos para la gerencia. * Gestionar comunicaciones internas y externas, programar reuniones, coordinar agendas y realizar seguimiento de compromisos. * Manejar y actualizar bases de datos en Excel, generando reportes, cuadros comparativos y análisis de información. * Utilizar herramientas de **ofimática** (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) (manejo avanzado del excel) para la gestión de documentos, presentaciones y reportes. * Implementar y aprovechar herramientas de **Inteligencia Artificial** y automatización para optimizar procesos administrativos y de análisis de datos. * Brindar soporte en procesos de compras, gestión de proveedores y pagos, de acuerdo con las políticas internas. * Apoyar en auditorías internas y externas cuando sea requerido. Tipo de puesto: Tiempo completo