**Empresa:** Seguridad Digital **Ubicación:** Bogotá: crr 21 83ª\-27Barrio Poo Club **Tipo de Contrato:** Término Fijo **Modalidad:** Presencial **Jornada:** Tiempo completo **Propósito del cargo** Brindar apoyo en la gestión y procesamiento de la nómina de los colaboradores, asegurando el cumplimiento legal, la exactitud en los pagos y la adecuada liquidación de aportes, reportes y novedades ante los diferentes entes de seguridad social. **Responsabilidades principales** **FRENTE A LA NÓMINA** * Recibir y revisar toda la información relacionada con descuentos por siniestros y demás anomalías disciplinarias del personal operativo a nivel nacional. * Liquidar nómina mensualmente. * Procesar todas las novedades a nivel nacional para la liquidación de nómina. * Revisar y controlar que se hayan causado correctamente los descuentos de nómina antes de la ejecución de esta, así como los descuentos de prestaciones sociales en las liquidaciones. * Retirar personal del sistema de nómina. * Ingresar al sistema los descuentos pendientes: seguro funerario, préstamos, cuotas de vivienda, embargos, etc. * Liquidar aportes mensualmente. * Realizar los reportes para consignación y remitirlos a Gerencia. * Liquidar prestaciones sociales dos veces al año. * Liquidar cesantías e intereses de cesantías una vez por año. * Recibir del Departamento de Gestión Humana las carpetas del personal a liquidar. * Subir aportes al sistema para que sean pagados por la Dirección Financiera * Hacer reportes de descuentos de: cursos de capacitación, crédito de vivienda, caja de compensación, etc. * Relacionar descuentos judiciales y reportarlos a tesorería para que sean pagados. * Tener en cuenta los ajustes de nómina, en la base de datos, para la respectiva consignación. * Guardar los reportes de parafiscales en el archivo digital. * FRENTE A TESORERÍA * Manejar todas las transacciones relacionadas con los movimientos de dinero: * Llevar registro y control de todas las cuentas bancarias con todos los soportes requeridos. * Manejar chequeras, títulos, valores y demás documentos financieros de la Empresa. * Llevar el control de cuentas por pagar y programar, en coordinación con la Dirección de Gestión Financiera y la Gerencia, su pago oportuno * Coordinar mensualmente el pago de retención en la fuente. * Coordinar el pago del personal que labora para la empresa por contratos de prestación de servicios. * Dar estricto cumplimiento a la entrega de liquidaciones de prestaciones sociales. * Posterior al término de vencimiento de entrega de la liquidación, realizar el proceso de consignación judicial y el envío a Gestión Humana para la notificación por correo certificado. * Manejo y control de la caja menor administrativa * Validación de soportes de legalización de la caja menor para entrega **Requisitos** * **Formación académica:** Cursos, diplomados y/o seminarios relacionados con la gestión administrativa, contabilidad, finanzas y servicio al cliente. * Microsoft Office365 (Nivel avanzado). * Conocimiento amplio de software de contabilidad (Siasoft y Eliza) * Debe tener conocimiento en principios tributarios y factores de cumplimiento legal y normativo. * **Habilidades deseadas:** * Capacitación continua en normativas laborales y herramientas tecnológicas. * Atención al detalle. * Capacidad de análisis. * Discreción y manejo de información confidencial. * Buen manejo de Excel y software de nómina. Tipo de puesto: Tiempo completo