**Role Summary** **Únete a nuestro equipo como Aprendiz administrativo!** ¿Te interesa el mundo de las adquisiciones, la negociación y optimización de recursos? Estamos buscando un **Aprendiz administrativo** motivado para unirse a nuestro equipo y aprender dentro de una compañía líder en su sector. **¿Qué harás en este rol?** * Entrega y solicitud de indumentaria y EPP, ,Gestion y entrega de elementos de bienestar ,Diligenciamiento y Archivo de entrega de dotación, EPPS y elementos de bienestar, Reporte en TIA de actos y condiciones inseguras,Reporte de horas extras del equipo, Reporte de novedades de nómina vacaciones, incapacidades, prestamos, Reporte de planilla de almuerzos. Custodia de Archivo de OT, OV y picking, Generación de solicitudes en D365 como PALIG, ,Archivo de soporte ambiental de disposición final de residuos, Mantenimiento y recarga de extintores, botiquines y kits de Divulgación de Paquetes promocionales. **¿Qué buscamos en ti?** \- **Formación Académica:** Estudiante de programa de gestión administrativa \- **Idiomas:** Inglés básico/intermedio. * **Experiencia:** No se requiere experiencia previa, pero se valora la experiencia en áreas de logística, compras o administración. * **Habilidades destacadas:** Actitud de servicio y disposición para aprender, trabajo en equipo, y comunicación efectiva. * **Conocimientos Técnicos:** Manejo básico de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas. Conocimiento general de procesos administrativo (deseable).. * **Requisitos adicionales:** Es importante que no hayas firmado un contrato de aprendizaje previamente y que cuentes con el aval de tu institución educativa para poder iniciar la práctica profesional. **¿Por qué formar parte de nuestro equipo?** * Tendrás la oportunidad de adquirir experiencia valiosa en el área administrativa, con el acompañamiento de un equipo experto. * Serás parte de una empresa comprometida con tu desarrollo profesional y crecimiento. * Tendrás un entorno dinámico, en constante innovación, donde aprenderás y contribuirás activamente al éxito de la compañía. **¡Queremos conocerte!** Si estás listo para comenzar tu carrera en el área de compras y adquirir experiencia en una empresa líder, ¡postúlate ahora y forma parte de un equipo que te ayudará a alcanzar todo tu potencial profesional! **Modalidad:** Presencial **Horario:** 08:00 am a 05:00 pm **Postulate:** Compártenos tu hoja de vida a viviana.serrato.jimenez@scania.com **Ubicación:** Cl. 17 \#68 \- 24, Bogotá **Job Responsibilities** **Manejo de Consultas y Correspondencia** Atiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario.**Correspondencia** Abre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias.**Preparación de documentación** Utiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina.**Administración** Introduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad.**Organización de Reuniones / Eventos de Negocios** Mantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente.**Recepción de Visitantes** Recibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas.**Cumplimiento Operativo** Sigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos.**Programación y Asignación de Trabajo** Organiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes.**Desarrollo de Capacidades Personales** Desarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal.**Education** * Secundaria / Intermedia \+ (5 GCSE) **ID de solicitud:** 20305 **Número de vacantes:** 1\.0 **Tempo parcial / Tiempo completo:** A tiempo completo **Permanente / Temporal:** Permanente **País/región:** CO **Ubicación/es:**Santa Marta, CO **Viajes necesarios:** 0\-25% **Lugar de trabajo:** En el sitio