### **Propósito y Misión** Establecer estándares y procesos globales de *arquitectura pre-ventas*, así como el diseño y validación tempranos de soluciones para clientes, lo que permite una prevenda segura, rápida y de alta calidad. El objetivo es convertir la arquitectura pre-ventas en una responsabilidad compartida entre el personal técnico sénior y en una vía de crecimiento reconocida para los consultores. Crear un enfoque estructurado, colaborativo y escalable para la pre-arquitectura que: * Mejore nuestra forma de interactuar con los clientes en el diseño inicial de soluciones * Desarrolle métodos, procesos y activos reutilizables (para que la prevenda sea repetible, requiera menos esfuerzo y sea más precisa) * Conecte a **los arquitectos de prevenda de todas las regiones en un solo grupo activo.** ### **Diferencia principal frente al modelo actual** * **La arquitectura pre-ventas es parte de la senioridad, no un favor** A partir del Consultor Líder, contribuir a la arquitectura pre-ventas y al trabajo previo a la venta es un componente esperado de la senioridad. Establecer que la participación en la pre-arquitectura es un requisito para progresar del nivel Líder a niveles superiores. * **La arquitectura pre-ventas es estructurada y medible** Registrada en Ruddr, planificada y visible para la dirección — no esfuerzo adicional ad hoc. Siempre con un código asignado. * **Consistencia** La estandarización de diagramas, notaciones y patrones arquitectónicos garantiza que cada intervención pre-ventas tenga un aspecto profesional y uniforme, independientemente de la región. * **Grupo** El grupo de arquitectura pre-ventas conecta expertos a nivel mundial, compartiendo aprendizajes, contenido reutilizable y enfoques probados. ### **Principales Responsabilidades del Líder de Arquitectura Pre-Ventas** #### **1. Construir, liderar y coordinar el grupo global de Arquitectura Pre-Ventas** * Reunir a arquitectos de América, EMEA y el Reino Unido bajo un mismo modelo de trabajo compartido * Realizar reuniones periódicas para revisar nuevas oportunidades, lecciones aprendidas y patrones reutilizables * Involucrar a consultores de todos los niveles para que contribuyan a actividades de prevenda * Definir cómo hacer cumplir la estructura y mantener a las personas comprometidas (de modo que todos participen, sin que una sola persona realice todo el trabajo pre-venta) + Por ejemplo, cada arquitecto pre-ventas puede apartarse temporalmente de su proyecto facturable para realizar tareas de preventa. Debe coordinarse con anticipación con el PM/líder de entrega #### **2. Definir e implementar un proceso estándar de arquitectura pre-ventas** *(Objetivo principal para los primeros 3 meses)* * Diseñar y documentar un proceso estándar de arquitectura pre-ventas que incluya + Calificación de oportunidades, alcance y estimación + Pasos de descubrimiento y validación con el cliente + Estándares de entregables y traspaso a Ventas o Entrega * Crear plantillas estándar para propuestas, notas de descubrimiento y esquemas de arquitectura. * Probar el proceso con equipos de ventas seleccionados y mejorarlo según los resultados * Definir y hacer cumplir estándares comunes de diagramación y notación (por ejemplo, estilo visual estandarizado, iconos y estructura de capas para diagramas de solución) * Crear y mantener un registro de patrones arquitectónicos comunes —incluyendo arquitecturas de referencia, bloques reutilizables (por ejemplo, canalización de streaming, despliegue de modelos de IA) y mejores prácticas * Mantener un registro de proyectos e informar al grupo pre-ventas sobre todo lo que hemos construido * Asegurar que cada intervención de arquitectura pre-ventas contribuya a este registro para su reutilización futura * Ofrecer formación ligera y orientación para una comunicación visual coherente entre equipos y propuestas. * Proceso de traspaso a otros arquitectos pre-ventas para que puedan retomar las conversaciones con los clientes #### **4. Gestión de Participación** * Coordinar y asignar apoyo de arquitectura pre-ventas en todo el grupo (rastreable mediante códigos Ruddr). * Proporcionar transparencia entre Ventas, Entrega y Arquitectura sobre quién participa en cada oportunidad. #### **5. Formación** * Organiza sesiones internas de capacitación sobre: + *Dirigir un descubrimiento pre-ventas* + *Traducir conceptos técnicos en valor empresarial* + *Crear diagramas y visuales de solución claros y estandarizados* #### **6. Reconocimiento e incentivos** * Crear un mecanismo de reconocimiento (por ejemplo, *Kudos de Arquitectura Pre-Ventas* o tabla de clasificación comunitaria). * Colaborar con RRHH y la dirección para asegurar que el trabajo de arquitectura pre-ventas sea visible en las evaluaciones de rendimiento. * Destacar contribuciones sobresalientes al registro de arquitectura o victorias clave en operaciones. #### **7. Presentar actualizaciones trimestrales a la dirección** * Número de oportunidades apoyadas y regiones cubiertas, * Adopción de plantillas estándar y estilos de diagramación, * Crecimiento del registro (cantidad de activos y patrones reutilizables), * Éxitos y lecciones aprendidas * Identificar obstáculos (por ejemplo, falta de tiempo disponible o proceso poco claro) y proponer medidas correctivas. #### **8. Identificar proyectos que se salen del presupuesto** * Encontrar las razones del desbordamiento, y si están relacionadas con la prevenda, mejorar el proceso ### **Distribución del tiempo para el Líder de Arquitectura Pre-Ventas** * 70–80% facturable * 20–30% no facturable para permitir labores de liderazgo (inicialmente 50%, y luego reducirlo una vez consolidado) ### **Resultados Esperados (6–12 Meses)** * Un grupo de arquitectura pre-ventas plenamente operativo en todas las regiones * Un proceso estandarizado de arquitectura pre-ventas y un registro de plantillas, patrones y convenciones de diagramación * Visibilidad clara del trabajo de arquitectura pre-ventas mediante códigos Ruddr * Mínimo 50% de Consultores Líder participando en actividades pre-venta * Mejora notable en los tiempos de respuesta de propuestas, tasas de éxito y colaboración interna (primero debe establecerse una línea base)