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Descripción

**ID de la vacante:** 96722 **Categoría del trabajo:** Ingeniería **Ubicación:** Medellín, Antioquia, Colombia Únete a una empresa que está profundamente comprometida con la búsqueda de un mundo mejor mediante el cambio positivo. Con más de 65 años de experiencia empresarial y técnica en minería, energía e infraestructura, nuestros 10.000 colegas en 150 países trabajan incansablemente para mejorar las industrias en las que operamos. Con soluciones prácticas que son seguras, innovadoras y sostenibles, pensamos globalmente mientras actuamos localmente. Únete a nuestro Grupo de Entrega de Proyectos (PDG), un equipo dinámico de profesionales profundamente comprometidos con la entrega de proyectos de clase mundial en todo el mundo. Con experiencia en estudios sostenibles, construcción y operación de activos, y eficiencias líderes en la industria, nuestro equipo de primer nivel aprovecha metodologías, gobernanza y sistemas que no tienen parangón en el ámbito de la ingeniería. ¿Buscas una oportunidad para unirte a un grupo diverso de profesionales comprometidos con mantenerse excepcionales? Esperamos tener noticias tuyas. ¿Buscas dar el siguiente paso en tu carrera? Hatch actualmente busca un Controlador de Documentos altamente motivado para unirse a nuestro equipo en Medellín El Controlador de Documentos es responsable de gestionar, rastrear y mantener la documentación del proyecto conforme a los estándares de Hatch. Esto incluye verificar la calidad, registrar, clasificar y distribuir documentos de ingeniería y de proveedores utilizando ShareCenter. El puesto garantiza metadatos precisos y apoya la entrega de documentación a los clientes. **Principales responsabilidades:** Planificación y configuración: Desarrollar e implementar el Plan de Gestión de Documentos. Configurar ShareCenter para el control y acceso de documentos. Capacitar a interesados internos y externos en los procesos documentales. Definir requisitos de informes y migrar documentos de referencia. Ejecución y control: Mantener matrices de distribución y gestionar flujos de trabajo de documentos. Clasificar y distribuir documentos de partes externas. Gestionar permisos de acceso y garantizar el procesamiento oportuno de documentos. Cierre: Apoyar el archivo y la entrega final de la documentación del proyecto. Participar en actividades de cierre de ShareCenter. Tareas técnicas: Utilizar herramientas de ShareCenter para el registro de documentos y gestión de metadatos. Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de normas. Apoyar portales externos y sistemas de clientes según sea necesario. Soporte: Proporcionar soporte de control de documentos a los equipos del proyecto y usuarios externos. Responder consultas y ayudar en la capacitación de otros controladores de documentos. **Requisitos y experiencia:** Imprescindibles: Mínimo 3 años de experiencia en control de documentos dentro de proyectos de ingeniería/construcción. Dominio de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental. Fuertes habilidades en gestión de metadatos y comunicación. Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en un entorno dinámico. Se requiere dominio avanzado del inglés escrito y hablado Deseable: Capacidad para personalizar procesos y capacitar a otros. Habilidades avanzadas en SharePoint. ¿Por qué unirse a nosotros? * Trabaja con grandes personas para marcar la diferencia * Colabora en proyectos emocionantes para desarrollar soluciones innovadoras * Mejor empleador ¿Qué te ofrecemos? * Entorno de trabajo flexible * Desarrollo profesional a largo plazo * Piensa globalmente, actúa localmente ¿No cumples con cada uno de los requisitos? No necesitas hacerlo. En Hatch estamos construyendo un lugar de trabajo diverso e inclusivo que fomente la innovación. Si estás interesado en este puesto, te animamos a postularte incluso si tus experiencias previas no coinciden perfectamente con las habilidades que hemos listado. Estamos comprometidos a fomentar una fuerza laboral que refleje la diversidad de las comunidades en las que operamos y servimos. Hatch es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades y considera a todos los solicitantes sin importar edad, raza, color, origen nacional, ciudadanía, religión, credo, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, condición de veterano o cualquier otro estatus protegido. Si tienes algún requerimiento de acomodación, por favor háganoslo saber. Haremos lo posible por atender tus necesidades de conformidad con la legislación local aplicable.

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Valentina Rodríguez
Indeed · HR

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