El secretario(a) de despacho, está orientado al servicio de la feligresía y comunidad en general que acude a la parroquia en busca de los servicios sacramentales, pastorales y de culto. A desempeñar las labores de oficina y de asistencia administrativa requeridas en la parroquia, atendiendo las instrucciones del párroco y los procedimientos establecidos por la Curia Central. Funciones: * Depender directamente del párroco. * Atender cordialmente al público personal y telefónicamente. * Responder por todos los documentos notariales. * Llevar la programación de los servicios de culto solicitados a la parroquia. * Recibir el pago por concepto de los servicios pastorales, elaborar recibo de caja en el sistema. * Rendir diariamente informe de los dineros recibidos, al párroco y/o su delegado. * Elaborar y entregar los documentos y certificados solicitados al despacho y autorizados por el párroco. * Actualizar la página web de la parroquia con la asesoría de la zona pastoral o de la Arquidiócesis. * Orientar a los fieles sobre la actividad y servicios que ofrece la parroquia. * Diligenciar en debida forma y mantener actualizados los libros parroquiales. * Revisar, clasificar y controlar los documentos parroquiales a su cargo, aplicando procedimientos adecuados para el archivo documental y responder por su organización física y sistematizada. * Realizar copias de seguridad semanal de la información electrónica a su cargo, tanto del programa de partidas como del software contable. * Asumir las labores de tesorería y auxiliar contable según las necesidades del servicio y de la organización establecida en la parroquia. * Elaborar la documentación correspondiente a la vinculación de personal, con la asesoría del párroco y del contador, (contrato, afiliaciones a la seguridad social y parafiscal). * Participar en las reuniones y jornadas de capacitación e información organizadas por la zona pastoral y/o Arquidiócesis de Bogotá. * Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativo, verificando su exactitud y presentar los informes correspondientes solicitados por el párroco. * Asistir a las jornadas de capacitación programadas por la parroquia. * Manejar y responder por el fondo fijo de caja menor cuando le sea asignado. * Las demás que le asigne el párroco por razones de servicio. **Requisitos** Académicos * Deseable estudio técnicos o tecnológicos en gestión administrativa Experiencia * Un año de experiencia en cargos relacionados, deseable en parroquia Tipo de puesto: Tiempo completo