Not just a job, but a career Yokogawa, award winner for ‘Best Asset Monitoring Technology’ and ‘Best Digital Twin Technology’ at the HP Awards, is a leading provider of industrial automation, test and measurement, information systems and industrial services in several industries. Our aim is to shape a better future for our planet through supporting the energy transition, (bio)technology, artificial intelligence, industrial cybersecurity, etc. We are committed to the United Nations sustainable development goals by utilizing our ability to measure and connect. About the Team Our 18,000 employees work in over 60 countries with one corporate mission, to "co\-innovate tomorrow". We are looking for dynamic colleagues who share our passion for technology and care for our planet. In return, we offer you great career opportunities to grow yourself in a truly global culture where respect, value creation, collaboration, integrity, and gratitude are highly valued and exhibited in everything we do. Sobre nosotros El grupo Yokogawa, fundado en el año 1915 en Tokio, actualmente es líder mundial en formación de soluciones integradas de control de procesos. Y continuamos desarrollando y ofreciendo tecnología en el estado del arte, dentro del concepto de ETS \- Enterprise Technology Solutions – que significa presentar una solución global al cliente, para un mejor costo/beneficio. Nuestra experiencia internacional cuenta con la certificación ISO:9001 y está a disposición de nuestros clientes, en toda su área de actuación, en relación con la optimización de la producción, dos activos y la cadena de suministro con la aplicación efectiva de tecnologías digitales, permitiendo la transición. para operaciones autónomas. En más de un siglo de historia, a Yokogawa continúa trabajando en dirección a una sociedad sustentable a través de sus más de 17\.000 funcionarios en una red global de 122 empresas que abarcan 61 países. Responsabilidades: Gestionar y apoyar los procesos administrativos relacionados con el área Logistica. Ejecutar las responsabilidades y funciones del cargo acorde a los procedimientos, códigos de conductas, políticas y normas establecidas en la organización. Colocación y seguimiento de órdenes de compra internacionales con fábricas Yokogawa a nivel global y proveedores internacionales, garantizando cumplimiento de requerimientos técnicos, costos y tiempos de entrega. Supervisión y validación de valores en requisiciones, asegurando alineación con presupuesto y condiciones contractuales. Desarrollo y evaluación de proveedores estratégicos nacionales e internacionales para optimización de costos y tiempos de entrega. Negociación y búsqueda con proveedores y socios logísticos para obtener las mejores condiciones comerciales y operativas. Gestión de solicitudes de adelantamiento de las ordenes de compras retrasadas. Comunicación directa y eficiente con las fábricas Yokogawa. Entrega a contabilidad de documentación de procesos de fábrica y comercio exterior. Solicitud de transferencias a contabilidad por concepto de anticipos, pago de impuestos y/o pago de facturas de compra. Brindar soporte al área Comercial y al área de Ingeniería y Servicios en relación a status de mercancias y/o equipos. Seguimiento ordenes de compra internacionales mediante consulta en SAP BO SAP R3 email corporativo, proveedores nacionales e internacionales. Administracion de ordenes de compra, posterior a su colocación. YPRODUCTS, E\&S, MATERIALES, VIDA, (ING, SER) y ADMON mediante ERP SAP BO. Dar apoyo en la administracion y gestion despues de la posterior de la entrega de legajo de informacion por comercio exterior a aduanas. Velar por la calidad y el estado de los productos, materiales, insumos adquiridos, reportando no conformidades a las entidades u organismos respectivos. Apoyar la solución a las contingencias según la operación y normativa. Elaborar órdenes de compra nacionales e internacionales en los sistemas de información de Ysaco y Corporativos. Apoyar la solicitud de cotizaciones y realizar comparativos beneficioso. Apoyar la negociación con proveedores garantizando las mejores condiciones a favor de la compañía (para Colombia, Cuba, Venezuela). Apoyar la evaluación y el seguimiento al cumplimiento de los KPIs acordados y confirmados para el cargo. Diseño e implementación de estrategias de importación y exportación que optimicen costos, tiempos de tránsito y cumplimiento normativo. Coordinación integral de procesos aduanales, asegurando eficiencia en trámites y cumplimiento con regulaciones internacionales. Supervisión y ejecución de la gestión documental en procesos de importación y exportación, garantizando precisión y trazabilidad. Coordinación y validación de los costos deimportación, exportación y back yo back. Reducción de costos logísticos mediante estrategias de consolidación, optimización de rutas y selección eficiente de operadores de carga. Implementación de mejoras en la gestión de pedidos Back to Back, asegurando la continuidad operativa y reducción de lead times. Gestión y mantenimiento de una comunicación directa, efectiva y estratégica con clientes internacionales, asegurando una experiencia de servicio óptima. Coordinación de entregas y cumplimiento de compromisos comerciales con clientes, garantizando tiempos de entrega y calidad del servicio. Resolución proactiva de problemas y mitigación de riesgos en la cadena de suministro, manteniendo la confianza y satisfacción del cliente. Desarrollar todas las funciones y actividades propias del proceso de compras y contrataciones solictadas por el jefe inmediato. Implementar los procedimientos, normas y reglas referentes a seguridad de la información SGSI ISO 27001 aplicables a sus actividades. Requisitos: FORMACION ACADEMICA: Profesional en Comercio internacional / Logística internacional / Logística de comercio internacional. FORMACION COMPLEMENTARIA: N/A. EXPERIENCIA LABORAL: Un (1\) año en áreas o procesos de compras nacionales e internacionales y logística. Yokogawa desea una cultura diversificada, equitativa e inclusiva. Reclutaremos, desenvolveremos y promoveremos activamente personas de diversos orígenes que difieren en términos de experiencia, conocimiento, estilos de pensamiento, perspectiva, formación cultural y estatus socioeconómico. No discriminaremos con base en la raza, el color de piel, la edad, el sexo, la identidad y la expresión de género, la orientación sexual, la religión, la creencia, la opinión política, la nacionalidad, la etnia, el origen local, la deficiencia, las relaciones familiares u otras circunstancias. Yokogawa valora las diferencias y permite que todos Pertenecer, contribuir, triunfar y demostrar todo su potencial. Yokogawa is an Equal Opportunity Employer. Yokogawa wants a diverse, equitable and inclusive culture. We will actively recruit, develop, and promote people from a variety of backgrounds who differ in terms of experience, knowledge, thinking styles, perspective, cultural background, and socioeconomic status. We will not discriminate based on race, skin color, age, sex, gender identity and expression, sexual orientation, religion, belief, political opinion, nationality, ethnicity, place of origin, disability, family relations or any other circumstances. Yokogawa values differences and enables everyone to belong, contribute, succeed, and demonstrate their full potential. Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Yokogawa about our Employee Referral process!