**Requisitos:** **Tipo de puesto:** Tiempo completo \| Remoto **Horario laboral:** EST o CST Sobre Pavago Estamos buscando un Asistente Arquitectónico para apoyar el proceso de estimación y licitación en proyectos comerciales de carpintería y trabajos de taller. Este puesto combina precisión administrativa, excelencia organizativa y una sólida comunicación para garantizar que todas las actividades de licitación se ejecuten de manera eficiente y precisa. El candidato ideal es detallista, se desempeña bien en flujos de trabajo estructurados y disfruta coordinar múltiples partes interesadas, manteniendo al mismo tiempo registros impecables en plataformas como Notion, Google Drive y Building Connected. Principales responsabilidades * Calificación y organización de licitaciones: * Revisar las invitaciones entrantes a licitar (por correo electrónico) y determinar la elegibilidad del proyecto según su alcance, ubicación y relevancia. * Añadir los proyectos aceptados al CRM en Notion y organizar toda la documentación relacionada en Google Drive. * Coordinación con estimadores: * Asignar proyectos a socios externos de estimación y medición, supervisar el progreso de la licitación y asegurar la entrega oportuna de las estimaciones completadas. * Colaborar estrechamente con los estimadores internos para programar revisiones, aclarar alcances y cumplir con los plazos de presentación. * Preparación de propuestas: * Revisar las estimaciones completadas, convertirlas en propuestas pulidas utilizando Microsoft Word, guardarlas como PDF y enviar las ofertas a los contratistas generales a través de plataformas como Building Connected. * Seguimiento y control: * Mantener una comunicación constante con los contratistas generales para determinar el estado y resultados de las ofertas. * Actualizar los registros internos para reflejar adjudicaciones, pérdidas y comentarios de clientes. * Proceso posterior a la adjudicación: * Para las ofertas adjudicadas, coordinar el traspaso del contrato: notificar al equipo de contabilidad sobre depósitos, actualizar al gerente general y documentar todos los detalles del proyecto en Notion, Google Chat y durante reuniones internas. ¿Cómo es un día típico? Un día típico consiste en revisar nuevas invitaciones a licitar, decidir qué proyectos perseguir y organizar todo el material del proyecto en los distintos sistemas. Comunicarse con socios externos de estimación, monitorear el progreso en el calendario de licitaciones y preparar o enviar propuestas. También realizará el seguimiento de los resultados de las ofertas, gestionará los seguimientos con los contratistas generales y se asegurará de que toda la información del proyecto se registre con precisión y esté disponible para el equipo interno. Experiencia y habilidades requeridas * Experiencia: 1–3 años de experiencia en un puesto administrativo, de estimación o de coordinación de proyectos dentro de los sectores arquitectónico, de construcción o de carpintería especializada. * Competencia técnica: experiencia trabajando con Bluebeam, Google Drive, Microsoft Word, Microsoft Excel. Se valora positivamente la experiencia con Notion, Adobe y Building Connected. * Adaptabilidad y capacidad de aprendizaje: Aprende rápidamente nuevos sistemas, flujos de trabajo y terminología del sector. Cómodo adaptándose a prioridades cambiantes y apoyando un flujo dinámico de proyectos. * Habilidades organizativas: Demostrada capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente, garantizando precisión y coherencia en la documentación y la comunicación. * Habilidades comunicativas: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para coordinar con equipos internos, estimadores externos y contratistas generales. * Atención al detalle: Buenas prácticas en gestión de datos con la capacidad de mantener registros bien estructurados y rastrear eficazmente los puntos de contacto del proyecto. Qué lo hace ideal para este puesto * Conocimiento del sector: Entiende el flujo de trabajo y la terminología de entornos de construcción, arquitectura o carpintería especializada, lo que le permite comunicarse eficazmente con estimadores y contratistas. * Habilidades técnicas: Tiene confianza usando Bluebeam y otras herramientas clave para revisar planos, gestionar documentos de licitación y garantizar precisión durante todo el proceso de estimación. * Adaptable y rápido aprendiz: Capaz de aprender fácilmente nuevas herramientas, sistemas y flujos de trabajo, adaptándose a los cambios con mentalidad positiva y orientada a soluciones. * Organizado y confiable: Le gusta mantener los sistemas limpios, actualizados y eficientes. * Comunicativo y detallista: Mantiene la información circulando sin problemas, se mantiene organizado y se asegura de que ningún detalle ni plazo se pase por alto mientras colabora eficazmente dentro de flujos de trabajo estructurados. Proceso de entrevista * Llamada telefónica inicial: Una breve conversación para conocer su experiencia y evaluar su idoneidad para el puesto. * Entrevista por video: Una llamada de 30\-minutos para profundizar en su trayectoria profesional y evaluar sus habilidades. * Entrevista final con el cliente: Una discusión completa con el cliente para asegurar la alineación en expectativas y flujos de trabajo. * Verificaciones de antecedentes: Verificación de referencias y detalles de empleo anterior. ¿Listo para postularse? Si usted es un profesional altamente organizado, que destaca en la gestión de detalles, la comunicación clara y el apoyo al flujo de información en un entorno de estimación acelerado, ¡nos encantaría saber de usted!