ID de la solicitud: 236675 Gracias por su interés en ScotiaGBS, el mejor campus en Bogotá. Únase a un equipo ganador orientado por un propósito, comprometido con los resultados, en un entorno inclusivo y de alto rendimiento. ***Propósito*** Contribuye al éxito general de la operación de cuentas por pagar en Canadá y otras jurisdicciones (por ejemplo, EE. UU., Reino Unido, IRL) para la Unidad de Servicios Financieros, asegurando que se ejecuten o entreguen metas, planes e iniciativas individuales específicas en apoyo a las estrategias y objetivos comerciales del equipo. Asegura que todas las actividades realizadas cumplan con las regulaciones vigentes, políticas y procedimientos internos. El analista de cuentas por pagar es responsable de las operaciones diarias de la unidad, recibiendo, clasificando, registrando, escaneando y distribuyendo correo entrante, facturas y gastos. Es responsable de procesar transacciones estándar y verificar los procesos de aprobación existentes. También apoya al equipo con el archivo preciso y el envío de paquetes contables diarios y mensuales. ***Responsabilidades*** * Promueve una cultura centrada en el cliente para profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones, sistemas y conocimientos más amplios del banco. * Operaciones de cuentas por pagar / pagos (técnico): * Asegurar que todas las facturas/gastos se clasifiquen, fechen y distribuyan oportunamente y según las directrices establecidas. * Revisar las facturas/gastos entrantes para asegurar que cumplan con todos los requisitos para su procesamiento. * Realizar las actividades de procesamiento necesarias para facturas y gastos conformes dentro del sistema PeopleSoft. * Realizar un análisis correcto para utilizar las cuentas contables, centros de costo, tránsitos e impuestos aplicables adecuados según el tipo de gasto. * Crear y enviar para archivar paquetes contables diarios y mantener un registro de los paquetes contables archivados para facilitar su recuperación. * Rechazar y elevar facturas y gastos al punto de contacto en Canadá cuando sea necesario. ***Mejoras de procesos:*** * Identificar y contribuir a oportunidades de mejora de procesos para el equipo y elevarlas al gerente. * Mantener actualizados los documentos de procedimientos de capacitación en el escritorio (DTP) para los procesos relevantes. ***Sistemas financieros:*** * Mantener el conocimiento de los sistemas financieros de origen. * Comprender cómo el apetito por el riesgo del banco y la cultura de riesgo deben considerarse en las actividades y decisiones diarias. * Busca activamente operaciones efectivas y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los Valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, asegurando la suficiencia, cumplimiento y efectividad de los controles comerciales diarios para cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operativo, de cumplimiento, LA/FT/sanciones y de conducta. * Promueve un entorno de alto rendimiento y contribuye a un entorno de trabajo inclusivo. ***Relaciones de reporte (solo títulos de puesto)*** Gerente principal: (incluya gerente secundario si aplica) Supervisor de Cuentas por Pagar, Procesamiento Reportes directos: No aplica Reportes compartidos (fijo/punteado si aplica): No aplica ***Dimensiones*** * Brinda servicios a una comunidad global y responde dentro del plazo del SLA * Asegura la continuidad del negocio para las responsabilidades bajo su cargo, garantizando cobertura 5 días/semana en el horario asignado ***Educación / Experiencia / Otra información (incluir solo aquellas específicas para el puesto)*** * Experiencia trabajando en una unidad de operaciones de pagos de alto volumen / cuentas por pagar * Buen integrante de equipo * Habilidades analíticas y de resolución de problemas * Técnico en finanzas o estudios relacionados * Nivel intermedio de inglés (escrito y hablado) ***Condiciones de trabajo*** Trabajo en un entorno de oficina estándar; las horas no estándar son una ocurrencia común. Ubicación(es): Colombia : Bogota : Bogota Scotia GBS es una empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia, creada para apoyar diferentes procesos del banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia de servicios globales en 15 países de América. Está compuesta por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un entorno de trabajo inclusivo y positivo, y beneficios competitivos. En ScotiaGBS, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada individuo aporta al banco y estamos comprometidos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en una carrera en ScotiaGBS; sin embargo, solo se contactará a aquellos candidatos que sean seleccionados para una entrevista.