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Supervisor Sénior - Nómina
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Descripción

En Johnson \& Johnson, creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación sanitaria nos permite construir un mundo en el que se prevengan, traten y curen enfermedades complejas, donde los tratamientos sean más inteligentes y menos invasivos, y las soluciones sean personalizadas. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones sanitarias hoy en día, ofrecer los avances del mañana e impactar profundamente en la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnj.com **Función del trabajo:** Finanzas**Subfunción del trabajo:** Nómina**Categoría del trabajo:** Líder de personas**Ubicaciones de publicación del trabajo:** Bogotá, Distrito Capital, Colombia**Descripción del trabajo:** Este puesto formará parte del equipo de Finanzas de Servicios Globales en el área de proceso de Servicios Financieros Empresariales y para Empleados. La organización de Finanzas de Servicios Globales ofrece servicios financieros y de cumplimiento de clase mundial y rentables, a la manera J\&J, a nuestras compañías operativas en todo el mundo. **Resumen del puesto** El puesto formará parte de la organización del Centro de Capacidades de Bogotá. El Supervisor (o Líder de Nómina) debe tener una sólida experiencia en operaciones de RR.HH. o Finanzas centrada en puntualidad, precisión y cumplimiento de las operaciones de Nómina y/o Gestión del Tiempo. El Supervisor Sénior \- Integraciones lidera los esfuerzos de integración de datos de nómina y gestión de interfaces. Usted garantizará la migración precisa y oportuna de los datos de nómina desde los sistemas de origen (principalmente Workday) al sistema de procesamiento de nómina, supervisará la conciliación de interfaces y promoverá el cumplimiento de SOX/MDA para las interfaces de datos. Colaborará con diferentes funciones para resolver problemas de datos, gestionar incidentes y cambios, y liderar iniciativas de mejora continua y actualizaciones de sistemas para respaldar una nómina precisa en la región de América. También tendrá responsabilidades tácticas y facilitará actividades en las áreas de gestión de incidentes y cambios, iniciativas de mejora continua, entregables de proyectos de capacidades digitales y actualizaciones de sistemas. Seguirá las herramientas, procedimientos y directrices de Servicios Globales J\&J en el desempeño de sus funciones diarias. Una fuerte colaboración, adaptabilidad y gestión del tiempo son fundamentales para este puesto. **Principales responsabilidades****: Líder de Nómina** * Garantizar que los datos relacionados con la nómina de aplicaciones internas de la empresa se integren en el sistema de nómina antes de la fecha límite de procesamiento. * Gestionar el proceso contable, pagos, Tiempo y Asistencia, incentivos a largo plazo, como parte de Nómina. * Realizar la gestión de partes interesadas, promover y mantener fuertes asociaciones. Interactuar con las distintas áreas del negocio para identificar necesidades y convertirlas en soluciones. Ser un socio clave y asesor. * Liderar revisiones de procesos, buscando continuamente oportunidades de mejora y transformándolas en acciones para aumentar la eficiencia general, efectividad y experiencia del empleado. * Actuar como líder de Nómina en las diferentes fases del proyecto, como pruebas, gestión de datos, documentación de procesos, etc. * Proporcionar experiencia sobre el proceso de cálculo de nómina con proveedores externos de nómina. * Gestionar nóminas interáreas e internacionales para tener un modelo operativo eficaz conforme a las políticas de la empresa, así como a los requisitos legales y normativos. * Capacidad para realizar informes y remesas, tales como declaraciones de nómina de fin de mes, trimestre y año. * Capacidad para realizar informes y conciliaciones. * Ejecutar, de acuerdo con estándares globalmente establecidos, procesos para el cumplimiento de SOX, controles internos y requisitos regulatorios/legales requeridos (incluido el mantenimiento de datos de registros de nómina). * Mantener un alto grado de confidencialidad, garantía de protección de datos, conformidad con las políticas y procedimientos de J\&J, regulaciones externas y organismos. * Revisar la documentación del proceso y administración de nómina. * Identificar y proponer oportunidades de mejora continua y automatización. * Apoyar proyectos multifuncionales que dependan de nómina. * Actuar como responsable en auditorías (tanto internas como externas). * Capacitar y orientar a los recursos del nivel de personal de nómina en el grupo. * Atender y resolver consultas relacionadas con nómina. **Principales responsabilidades: Integraciones** * Ser responsable de los procesos de integración de datos de nómina de extremo a extremo y garantizar la entrega oportuna de datos precisos desde los sistemas de origen al sistema de nómina antes de las fechas límite. * Gestionar el diseño, pruebas y conciliación de interfaces de nómina; coordinar con TI, proveedores y socios comerciales para resolver problemas de datos. * Liderar la gestión de incidentes y cambios para interfaces de datos; impulsar la corrección, documentación y comunicación de las acciones realizadas. * Impulsar iniciativas de mejora continua y apoyar proyectos de capacidades digitales y actualizaciones de sistemas que afecten la integración de datos. * Validar mapeos de datos, calidad de datos maestros y realizar validaciones previas al procesamiento de nómina; autorizar la disponibilidad de datos. * Garantizar el cumplimiento de SOX y controles relacionados para interfaces de datos; apoyar auditorías con evidencias y documentación de controles (incluyendo MDA cuando sea aplicable). * Colaborar con equipos de otros países para asegurar la alineación normativa y política en todos los mercados. * Proporcionar informes periódicos sobre métricas de integridad de datos y rendimiento de interfaces a la dirección. * Capacitar y desarrollar a los miembros del equipo; equilibrar carga de trabajo y recursos; participar en procesos de reclutamiento según sea necesario. * Apoyar proyectos de migración de datos multifuncionales y otras iniciativas relacionadas con nómina. **Requisitos** * Se requiere título universitario o equivalente. * Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia previa en Nómina o RR.HH. (Región de América). * Se requiere un mínimo de 3 años en un cargo de supervisión. * Conocimientos sólidos del procesamiento de nómina en EE.UU. (procesos, regulaciones, panorama de proveedores, etc.). * Se requieren habilidades avanzadas de comunicación verbal y escrita en inglés. * Workday (preferido), SAP, herramientas de middleware/integración, SQL/Excel avanzado, herramientas de calidad de datos. * Es preferible contar con certificación en nómina (por ejemplo, CPP, FPC). * Se requieren habilidades de investigación y resolución de problemas. * Capacidad para pensar estratégicamente, hacer recomendaciones a la dirección y, en algunos casos, actuar como tomador de decisiones en temas de administración de nómina. * Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar con diversas personas en múltiples mercados asignados. * Experiencia previa en procesos de nómina, así como en declaraciones o remesas de nómina de fin de mes, trimestre o año, procedimientos, controles, regulaciones y cumplimiento, es obligatoria. * Conocimiento y/o experiencia con principales proveedores externos de nómina (ADP, NGA, SDWorx, etc.). * Es preferible experiencia previa en una empresa multinacional y/o en Servicios Compartidos de Finanzas/RR.HH. * Se requiere conocimiento y/o experiencia con artefactos de Gestión del Conocimiento, como Procedimientos de Escritorio (DTPs), y dominio de los requisitos de cumplimiento (SOX y Controles Empresariales). Johnson \& Johnson es un empleador de Acción Afirmativa e Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido, y no serán discriminados por discapacidad. **Habilidades requeridas:** **Habilidades preferidas:** Gestión del cumplimiento, Confidencialidad, Informes de datos, Desarrollo de otros, Análisis financiero, Competencia financiera, Gestión de riesgos financieros (FRM), Liderazgo inclusivo, Controles internos, Liderazgo, Habilidad numérica, Procesamiento de nómina, Informes de nómina, Software de nómina, Impuestos sobre nómina, Resolución de problemas, Gestión de equipo, Formación de personas

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Valentina Rodríguez
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