* Apoyar en la gestión de compras y servicios al Coordinador de Compras y Servicios. * Brindar la debida atención a los proveedores de la empresa, comunicando a estos las observaciones o quejas que tenga de acuerdo con el servicio o producto comprado * Apoyar las actividades administrativas designadas por la Gerencia. Gestión de compras – Producto * Solicitar cotizaciones y manejar las importaciones de repuestos nacionales y en el exterior. * Selección y evaluación de los proveedores * Para todos los casos solicitud de la documentación de los proveedores Gestión de compras – servicios * Definición de servicios que utiliza la compañía * Solicitar oportunamente las certificaciones de Operadores, Aparejadores, Supervisores y equipos de izaje de acuerdo con la fecha de vencimiento y de los informes que envíe el área HSEQ. * Solicitar los documentos requeridos para los vehículos como: revisión técnico mecánica, SOAT, certificaciones de cadenas, ratches, etc. * Solicitar las certificaciones requeridas para los vehículos desde el área de logística y operaciones como: inspección general, de sistema operativo e inspección de cadenas y ratches, etc Gestión del Inventario * Control y gestión del inventario de productos de la organización. Gestión Documental. * Actualizar la documentación de equipos propios de la empresa en forma digital. * Actualizar los cursos de los trabajadores de la empresa en forma digital. * Llevar al día la matriz de Flota propia ADDEC SAS. Gestión de mantenimiento ⦁ Ejecutar el seguimiento al programa de mantenimiento preventivo de maquinaria, vehículos, manlift, cargadores y demás equipos de la compañía. ⦁ Registrar y actualizar las operaciones de Mantenimiento Preventivo realizados. ⦁ Coordinar con los conductores el reporte de fin de viaje del vehículo, garantizando el diligenciamiento correcto del formato. ⦁ Elaborar y mantener actualizado archivo digital y físico de los mantenimientos realizados. ⦁ Controlar los mantenimientos realizados fuera de la base y recibir los soportes de facturación para archivo. ⦁ Reportar a gerencia las alertas de vencimiento de certificados, tecnomecánicas o revisiones obligatorias. ⦁ Actualizar la información relacionada con fechas de vencimiento de certificaciones, tecnomecánicas y mantenimientos. ⦁ Gestionar el archivo Hojas de Vida de vehículos, equipos de cómputo y Celulares, cuando se realicen mantenimientos o entregas de equipos. ⦁ Generar informes trimestrales del estado de mantenimiento de vehículos, maquinaria y equipos al área de PESV. ⦁ Elaboración de indicadores de mantenimiento para medir cumplimiento del programa anual de mantenimiento de instalaciones, equipos y vehículos. ⦁ Apoyar las auditorías internas y externas presentando registros actualizados. Tipo de puesto: Tiempo completo