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Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa
Resumen:
El Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa contribuye a la ejecución de contratos con personal externo, a la gestión de facturas y a las actividades de gestión de grupos.
Aspectos destacados:
1. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito que promueve la creatividad y la innovación.
2. Trabaje en una cultura inclusiva, diversa y de alto rendimiento.
3. Contribuya a iniciativas de mejora de procesos e incremento de la eficiencia.
ID de solicitud: 249055
Gracias por su interés en ScotiaTech, el nuevo y novedoso centro tecnológico de Scotiabank en Bogotá.
Únase a un equipo ganador orientado a un propósito que promueve la creatividad y la innovación en un entorno dinámico, donde siempre estamos comprometidos con los resultados, dentro de una cultura inclusiva, diversa y de alto rendimiento.
**Propósito**
El Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa contribuye a la ejecución de contratos con personal externo y a la gestión de facturas y/o a las actividades de gestión de grupos, asegurando que se ejecuten o entreguen objetivos, planes e iniciativas individuales específicos para apoyar las estrategias y objetivos comerciales del equipo. Asegura que todas las actividades se realicen conforme a las regulaciones aplicables, las políticas internas y los procedimientos.
La función de Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa incluye la revisión/validación de contratos, periodos de informe de horas, aspectos comerciales, fuentes de financiación y procesamiento de contratos. Además, esta función puede gestionar también la recepción y verificación de facturas, la preparación de datos provenientes de los sistemas de informe de horas y de gestión de contratos, la validación, el ciclo de aprobación y el seguimiento hasta el pago, y/o las actividades de gestión de grupos.
**Responsabilidades**
***Actividad de autorización de contratos (específica de la función)***
* Realizar actividades de validación, ejecución y cierre de contratos y actualizar la base de datos de seguimiento.
* Gestionar herramientas de recepción de contratos (por ejemplo, JIRA).
* Procesar contratos mediante la herramienta bancaria de contratación (COUPA SmartBuy, SAP Fieldglass, Icertis).
* Gestionar y responder solicitudes/preguntas recibidas en la bandeja de entrada compartida del grupo.
* Distribuir los contratos publicados al proveedor por correo electrónico.
* Registrar todos los datos de contratos entrantes y históricos en una base de datos de Excel o Access para la elaboración de informes sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI).
* Actuar como socio de las partes interesadas internas.
* Contribuir a la mejora de procesos o a la eficiencia para impulsar mejoras continuas.
* Asegurar que todas las actividades se realicen conforme a las regulaciones aplicables, las políticas internas y los procedimientos.
***Actividad de facturación (específica de la función)***
* Recibir, validar y presentar facturas para su pago.
* Validar los hitos entregables (contratos de precio fijo) y obtener las aprobaciones correspondientes.
* Coordinar y resolver discrepancias.
* Mantener registros de facturas.
* Seguimiento hasta el pago.
* Cierre de contratos / órdenes de compra (PO).
***Supervisión/gestión del grupo de contratistas (específica de la función)***
* Validación de financiación para contratos y sus enmiendas
* Acumulaciones mensuales
* Cierre de órdenes de compra (PO)
**Actividad de informes (común)**
* Informe quincenal/mensual sobre el estado de los contratistas
* Informe quincenal/mensual sobre el estado de las facturas
* Informe sobre el estado de los contratos en curso
* Informe sobre el seguimiento de la utilización del presupuesto
* Conocimientos/experiencia deseables en Power BI
**Formación / Experiencia:**
* Se requiere dominio fluido del inglés y del español, nivel mínimo B2 / B2+
* Es imprescindible contar con estudios postsecundarios; se prefiere título universitario en ingeniería o área afín.
* Excelentes habilidades analíticas
* Experiencia mínima de 1+ año trabajando con herramientas de gestión de la fuerza laboral
* Alta aptitud técnica y experiencia trabajando con software de informes, herramientas y creación de bases de datos
* Excelentes habilidades organizativas
Ubicación(es): Colombia : Bogotá : Bogotá
ScotiaTech es una unidad de negocio dentro de ScotiaGBS, empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia. El centro ScotiaTech fue creado para apoyar distintos sistemas y procesos tecnológicos del Banco. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo y positivo, así como beneficios competitivos.
En ScotiaTech valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta y estamos comprometidos con la creación y el mantenimiento de un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en iniciar una carrera en ScotiaTech; sin embargo, solo se contactará a aquellos candidatos seleccionados para una entrevista.

111411, Los Mártires, Bogotá, Colombia