Analista de cuentas por pagar

Descripción

Resumen: Este puesto contribuye al éxito general de la operación de cuentas por pagar, asegurando que se cumplan las metas individuales en apoyo de las estrategias y objetivos comerciales. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito y comprometido con los resultados 2. Promueve una cultura centrada en el cliente para profundizar las relaciones con los clientes 3. Busca activamente operaciones eficaces y eficientes ID de solicitud: 263797 Gracias por su interés en ScotiaGBS, el mejor campus en Bogotá. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito y comprometido con los resultados, en un entorno inclusivo y de alto desempeño. **Propósito** Contribuye al éxito general de la operación de cuentas por pagar en Canadá y otras jurisdicciones (por ejemplo, EE. UU., Reino Unido, Irlanda) para la Unidad de Servicios Financieros, asegurando que se ejecuten o entreguen metas, planes e iniciativas individuales específicas en apoyo de las estrategias y objetivos comerciales del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas cumplan con las regulaciones aplicables, las políticas y procedimientos internos. El analista de cuentas por pagar es responsable de las operaciones diarias de la unidad, recibiendo, clasificando, registrando, escaneando y distribuyendo correo entrante, facturas y gastos. Es responsable de procesar transacciones estándar y verificar los procesos de aprobación existentes. Asimismo, apoya al equipo con el archivo preciso y el envío de paquetes contables diarios y mensuales. ***Responsabilidades*** * Promueve una cultura centrada en el cliente para profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones, sistemas y conocimientos más amplios del Banco. * Asegura que todas las facturas/gastos se clasifiquen, fechen y distribuyan oportunamente y conforme a las directrices establecidas. * Revisa las facturas/gastos entrantes para garantizar que cumplan todos los requisitos para su procesamiento. * Realiza las actividades de procesamiento necesarias para facturas y gastos conformes dentro del sistema PeopleSoft. * Realiza un análisis correcto para utilizar las cuentas contables GL, centros de costos, tránsitos y aplicabilidad de impuestos adecuados según el tipo de gasto. * Crea y envía para su archivo paquetes contables diarios y mantiene un registro de los paquetes contables archivados para facilitar su recuperación. * Rechaza y eleva las facturas y gastos al punto de contacto (POC) de Canadá cuando así lo requiera. * Identifica y contribuye a oportunidades de mejora de procesos para el equipo y las eleva al gerente. * Mantiene actualizados los documentos de procedimientos de capacitación en el escritorio (DTP) para los procesos pertinentes. * Mantiene conocimiento de los sistemas financieros de origen. * Comprende cómo debe considerarse la apetencia al riesgo y la cultura de riesgo del Banco en las actividades y decisiones cotidianas. * Busca activamente operaciones eficaces y eficientes en sus respectivas áreas, de acuerdo con los valores del Banco Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, asegurando la suficiencia, el cumplimiento y la efectividad de los controles comerciales diarios para cumplir con las obligaciones relacionadas con los riesgos operativos, de cumplimiento, de lavado de dinero/financiación del terrorismo/sanciones y conductuales. * Promueve un entorno de alto desempeño y contribuye a un entorno laboral inclusivo. ***Relaciones de informes (solo títulos de puestos) Gerente principal:*** (incluir gerente secundario si corresponde) • Supervisor de cuentas por pagar, procesamiento Informes directos: • No aplica Informes compartidos (línea sólida/punteada si corresponde): • No aplica ***Dimensiones*** * Atiende a una comunidad global y responde dentro del plazo acordado en los niveles de servicio (SLA) * Garantiza la continuidad del negocio para las responsabilidades bajo su competencia, asegurando cobertura cinco días a la semana según el horario asignado ***Educación / Experiencia / Otros datos (incluir solo los específicos para el puesto)*** * Formación técnica o tecnológica en campos afines. * Se prefiere experiencia en puestos financieros o administrativos. * Atención al detalle, comunicación, * Experiencia trabajando en una unidad de operaciones de pagos de alto volumen / cuentas por pagar. * Buen trabajo en equipo * Habilidades analíticas y de resolución de problemas Nivel de inglés intermedio (B1). * **Condiciones de trabajo** * Trabajo en un entorno de oficina estándar; las horas no estándar son frecuentes. Ubicación(es): Colombia : Bogotá : Bogotá Scotia GBS es una empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia, creada para apoyar distintos procesos del Banco y el desarrollo y ejecución de su estrategia global de servicios en 15 países de América. Está compuesta por 7 unidades de servicio. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo y positivo, y beneficios competitivos. En ScotiaGBS valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al Banco y estamos comprometidos con crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en una carrera en ScotiaGBS; sin embargo, solo se contactará a los candidatos seleccionados para una entrevista.