Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen del Puesto: Apoyar la gestión administrativa, operativa y documental de la fundación, garantizando el orden, la organización de la información y el flujo adecuado de los procesos internos. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo, operativo y documental para fundación social. 2. Colaboración en la organización de eventos y gestión de datos de beneficiarios. 3. Requiere organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo. Apoyar la gestión administrativa, operativa y documental de la fundación, garantizando el orden, la organización de la información y el flujo adecuado de los procesos internos. Su labor permite que los servicios y programas sociales y de salud se desarrollen con eficiencia. Funciones principales \- Recibir, revisar, clasificar y archivar documentos, correspondencia y registros de la institución. \- Apoyar en la elaboración de informes, oficios, actas y cuadros de control de actividades. \- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir a visitantes o beneficiarios, brindando orientación clara y respetuosa. \- Llevar el control de inventario de útiles de oficina, materiales y suministros, solicitando lo necesario para el funcionamiento. \- Colaborar con el área de Admisiones en el registro y actualización de datos de los beneficiarios. \- Apoyar en la organización de jornadas, reuniones y actividades programadas por la fundación. \- Cumplir con las normas de confidencialidad de la información y con los reglamentos internos. Requisitos \- Título de Bachiller completo. \- Preferiblemente con formación técnica o cursos en asistencia administrativa, contabilidad básica o gestión documental. \- Manejo básico de herramientas de oficina: procesador de texto, hojas de cálculo y correo electrónico. \- Capacidad de organización, atención al detalle y manejo adecuado de los tiempos. \- Buena comunicación, trato amable y disposición para trabajar en equipo. \- Deseable experiencia previa en cargos administrativos o en entidades sociales. Competencias \- Responsabilidad y honestidad. \- Discreción y confidencialidad de la información. \- Adaptación a cambios y capacidad para resolver situaciones sencillas. \- Compromiso con la misión y los objetivos de la fundación. Lugar de trabajo: Empleo presencial
