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Resumen: Únase a un equipo dinámico comprometido con la entrega de proyectos de clase mundial, donde gestionará, hará un seguimiento y mantendrá la documentación del proyecto conforme a los estándares de la empresa. Aspectos destacados: 1. Gestionar, hacer un seguimiento y mantener la documentación del proyecto 2. Trabajar en un equipo dinámico comprometido con la entrega de proyectos de clase mundial 3. Oportunidad de desarrollo profesional a largo plazo **ID de solicitud:** 99512 **Categoría del puesto:** Ingeniería de Proyectos **Ubicación:** Medellín, Antioquia, Colombia Únase a una empresa profundamente comprometida con la búsqueda de un mundo mejor mediante el cambio positivo. Con más de 70 años de experiencia comercial y técnica en minería, energía e infraestructura, nuestros 10 000 colegas en 150 países trabajan incansablemente para mejorar las industrias en las que operamos. Con soluciones prácticas que son seguras, innovadoras y sostenibles, pensamos globalmente mientras actuamos localmente. Únase a nuestro Grupo de Entrega de Proyectos (PDG), un equipo dinámico de profesionales profundamente comprometidos con la entrega de proyectos de clase mundial en todo el mundo. Con experiencia en estudios sostenibles, construcción y operación de activos, y eficiencias líderes en la industria, nuestro equipo de primer nivel aprovecha metodologías, gobernanza y sistemas sin parangón en el ámbito de la ingeniería. ¿Busca una oportunidad para unirse a un grupo diverso de profesionales comprometidos con seguir siendo excepcionales? ¡Esperamos con interés su candidatura! ¿Está listo para dar el siguiente paso en su carrera profesional? Hatch actualmente busca un Controlador de Documentos altamente motivado para unirse a nuestro equipo en Medellín. El Controlador de Documentos es responsable de gestionar, hacer un seguimiento y mantener la documentación del proyecto conforme a los estándares de Hatch. Esto incluye la verificación de calidad, el registro, la clasificación y la distribución de documentos de ingeniería y de proveedores mediante ShareCenter. El puesto garantiza metadatos precisos y apoya la entrega de la documentación a los clientes. **Principales responsabilidades:** Planificación y configuración: Desarrollar e implementar el Plan de Gestión de Documentos. Configurar ShareCenter para el control de documentos y el acceso. Capacitar a las partes interesadas internas y externas sobre los procesos documentales. Definir los requisitos de informes y migrar los documentos de referencia. Ejecución y control: Mantener matrices de distribución y gestionar los flujos de trabajo de documentos. Clasificar y distribuir documentos provenientes de partes externas. Gestionar los permisos de acceso y garantizar el procesamiento oportuno de los documentos. Cierre: Apoyar la archivación y la entrega final de la documentación del proyecto. Participar en las actividades de cierre de ShareCenter. Tareas técnicas: Utilizar las herramientas de ShareCenter para el registro de documentos y la gestión de metadatos. Garantizar el control de calidad y el cumplimiento de los estándares. Brindar soporte a portales externos y sistemas de los clientes según sea necesario. Soporte: Brindar soporte en materia de control de documentos a los equipos de proyecto y a los usuarios externos. Responder consultas y ayudar en la capacitación de otros controladores de documentos. **Cualificaciones y experiencia:** Imprescindibles: Mínimo 3 años de experiencia en control de documentos en proyectos de ingeniería/construcción. Conocimientos sólidos de Microsoft Office, SharePoint y herramientas de gestión documental. Capacidad sobresaliente para la gestión de metadatos y habilidades comunicativas. Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a un entorno dinámico. Se requiere un dominio avanzado del inglés escrito y hablado. Deseables: Capacidad para personalizar procesos y capacitar a otras personas. Conocimientos avanzados de SharePoint. ¿Por qué unirse a nosotros? * Trabajar con excelentes personas para marcar una diferencia * Colaborar en proyectos emocionantes para desarrollar soluciones innovadoras * Empresa reconocida como uno de los mejores empleadores ¿Qué le ofrecemos? * Entorno laboral flexible * Desarrollo profesional a largo plazo * Pensar globalmente, actuar localmente ¿No cumple todos los requisitos? No es necesario. En Hatch, estamos construyendo un lugar de trabajo diverso e inclusivo que fomente la innovación. Si le interesa este puesto, le animamos a postularse incluso si sus experiencias anteriores no coinciden perfectamente con las habilidades que hemos enumerado. Estamos comprometidos a fomentar una fuerza laboral que refleje la diversidad de las comunidades en las que operamos y servimos. Hatch es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades y que evalúa a los candidatos sin tener en cuenta su edad, raza, color, origen nacional, ciudadanía, religión, credo, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, condición de veterano ni ningún otro estatus protegido. Si necesita algún tipo de adaptación, háganoslo saber. Haremos lo posible por satisfacer sus necesidades de conformidad con la legislación local aplicable.
