ASISTENTE CONTABLE

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente administrativo contable con habilidades en digitación, gestión documental y soporte en procesos de facturación y compras internas. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de documentación contable y administrativa. 2. Apoyo en procesos de facturación y relación con proveedores/clientes. 3. Manejo de archivo y preparación de documentos generales. Descripción del empleo Dentro de sus funciones a desarrollar puede encontrar Recibir la correspondencia, las facturas y los paquetes que se reciben y se despachan tanto de proveedores como clientes. Solicitud de facturación electrónica a proveedores, y realización de registros pertinentes para dicha solicitud. Digitación y manejo de documentación en formatos internos de control del área contable y administrativos como apoyo a la gestión del área tales como Caja Menor , ingreso y salida de personal, entrega de insumos de papelería. Digitación de facturación electrónica en software contable de la compañía. Siguiendo parámetros y pautas dadas previamente por el área Realizar gestiones administrativas tales como notificación de pagos a proveedores, radicación de facturas a clientes, solicitud de certificados, diligenciamiento de documentación para diversos procesos administrativos, recepción de facturación electrónica que emitan los proveedores. Siguiendo los debidos procedimientos y formatos establecidos por la compañía. Realizar las respectivas remisiones de los pedidos con fechas de entrega, producto, cantidades, adjuntas a la orden de compra tanto física como digitales. Organizar y entregar información administrativa de la organización, en respuesta a requerimientos de documentación para proveedores, clientes o cualquier otra parte interesada Gestionar algunos procesos de compras internas relacionadas a su cargo y ser responsable del manejo de órdenes de compra necesarias dentro de su gestión, realizar gestión de créditos con proveedores, Obtener información de proveedores y clientes, así como negociar con ellos precios u otras condiciones. Preparar documentos generales (tales como formatos internos, cartas, remisiones y correos electrónicos) cuando su gestión lo requiera. Manejo de archivo físico y digital del área. **Requerimientos** * **Educación mínima: Carrera tecnológica/Técnica en áreas contables.** * **Mínimo 1 año de experiencia certificado.** * **Conocimientos: Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiencia en manejo de software contable MEGA ACTIVO** * **Buena redacción y comunicación.** * **Capacidad para trabajar en un entorno de producción altamente medido y de ritmo rápido.** Salario según experiencia Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * Conocimientos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiencia en manejo de software contable. Experiencia: * ASISTENTE ADMON: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial