**Asistente Ejecutivo del CEO** **Ubicación:** Sabaneta, Antioquia (Presencial) \- Centro Comercial Mayorca **Requisito de idioma:** Inglés C1 **Empresa:** Blackstone Medical Services **Acerca de Blackstone Medical Services** Blackstone Medical Services es un proveedor líder de soluciones innovadoras de diagnóstico y atención médica, comprometido con ofrecer excelencia en la atención al paciente. Estamos ampliando nuestro equipo de liderazgo operativo en Colombia y buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y confiable para apoyar a nuestro CEO. **Resumen del puesto** El Asistente Ejecutivo del CEO brinda apoyo administrativo, estratégico y operativo de alto nivel para garantizar que la oficina del CEO funcione eficientemente. Este puesto requiere habilidades excepcionales de comunicación en inglés, excelente criterio y la capacidad de gestionar una amplia gama de tareas en un entorno dinámico y acelerado. **Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo** * Gestionar el calendario, citas, arreglos de viaje y horario diario del CEO. * Actuar como punto principal de contacto entre el CEO y las partes interesadas internas y externas. * Preparar, revisar y gestionar correspondencia, presentaciones e informes ejecutivos en inglés. * Manejar información confidencial con discreción y mantener altos estándares profesionales. **Tareas operativas y administrativas** * Coordinar y organizar reuniones, incluyendo agendas, actas y seguimientos. * Apoyar al CEO en el seguimiento de proyectos, priorización de tareas y gestión de plazos. * Ayudar con investigaciones, recolección de datos y preparación de documentos para la toma de decisiones. * Mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos bien organizados. **Comunicación y gestión de relaciones** * Facilitar una comunicación y colaboración efectiva entre departamentos. * Representar al CEO con profesionalismo en interacciones internas y externas. **Coordinación administrativa** * Supervisar la logística de oficina, compras y operaciones administrativas generales según sea necesario. * Apoyar la coordinación de eventos corporativos, visitas y viajes ejecutivos. **Requisitos** * Nivel de inglés **C1** (hablado y escrito). * Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo, Gerente Administrativo o cargo similar. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y resolución de problemas. * Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace y herramientas digitales de comunicación. * Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión. **Preferiblemente** * Experiencia trabajando con equipos basados en EE. UU. o en el sector de servicios médicos/salud. * Título universitario en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. * Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos es un plus. **Competencias** * Alto nivel de profesionalismo, discreción e integridad. * Mentalidad proactiva, ingeniosa y orientada a soluciones. * Gran atención al detalle. * Capacidad para anticipar necesidades y actuar de forma independiente. * Excelentes habilidades de redacción y comunicación en inglés. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Pregunta(s) de postulación: * ¿Entiende que esta vacante es presencial y que el salario bajo contrato indefinido es máximo $4.800.000 COP mensuales?