MOVE Your Business se enorgullece de representar a Geraci LLP, un bufete de abogados con sede en Estados Unidos enfocado exclusivamente en representar a prestamistas privados. Geraci ofrece servicios legales integrales a prestamistas privados en todo Estados Unidos, incluyendo documentación personalizada de préstamos, cumplimiento regulatorio y mitigación de riesgos. Su misión es apoyar a los profesionales del préstamo privado con soluciones legales prácticas y orientadas al futuro que permitan una toma de decisiones segura y un crecimiento sostenido. En nombre de Geraci LLP, estamos buscando un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo integral al equipo de gestión, asegurando operaciones fluidas y un flujo de trabajo eficiente. El candidato ideal será altamente profesional, pensará rápidamente y tendrá una atención excepcional al detalle. Las responsabilidades incluyen gestionar calendarios, coordinar reuniones, manejar comunicaciones y realizar diversas tareas puntuales para satisfacer las necesidades del equipo. **NOTA: Agradecemos amablemente que envíe su currículum en inglés para ayudarnos a comprender mejor sus calificaciones. Esperamos revisar su solicitud** **Beneficios:** * Salario competitivo (750 $/mes) * Sistema de apoyo sólido * Beneficio médico (30 $/mes) * Sin monitoreo de actividad del ordenador * Materiales de formación para mejorar habilidades proporcionados * Vacaciones pagadas (según los días festivos que observe el cliente) * Licencias por enfermedad pagadas (licencia por enfermedad convertible en efectivo si asistencia perfecta) * Licencias planificadas pagadas * Subsidio por internet (25 $/mes) **Principales Responsabilidades:** * **Apoyo Administrativo:** Brindar asistencia administrativa diaria al equipo de gestión, incluyendo la gestión de calendarios, programación de reuniones y organización de viajes. * **Gestión de Comunicaciones:** Manejar correos electrónicos y llamadas telefónicas, responder consultas en nombre del equipo de gestión y garantizar el seguimiento oportuno de tareas pendientes. * **Preparación de Documentos:** Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario. * **Coordinación de Reuniones:** Programar, coordinar y preparar agendas de reuniones. Tomar actas detalladas y distribuirlas a las partes interesadas pertinentes. * **Gestión de Tareas:** Ayudar a realizar el seguimiento y gestión de tareas para el equipo de gestión, asegurando el cumplimiento de plazos. * **Entrada de Datos:** Mantener registros precisos e ingresar datos en diversos sistemas y bases de datos, garantizando la integridad y confidencialidad de la información. * **Profesionalismo:** Actuar como enlace entre el equipo de gestión y las partes interesadas internas y externas, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y discreción. * **Tareas Adicionales:** Brindar apoyo adicional en varios proyectos y tareas según lo requiera el equipo de gestión, incluyendo investigación, planificación de eventos y otras funciones asignadas. Requisitos y Calificaciones: * **Experiencia:** Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo durante al menos 2 años, preferiblemente apoyando a directivos o gerentes superiores. * **Experiencia:** Experiencia previa en un entorno laboral dinámico. * Habilidades: Fuertes habilidades organizativas y de multitarea con gran atención al detalle. * **Pensamiento Rápido:** Capacidad para pensar rápidamente y resolver problemas eficientemente. * **Comunicación:** Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con todos los niveles de personal y clientes. * **Dominio:** Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas relevantes. * **Profesionalismo:** Demostrada capacidad para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad. * **Gestión del Tiempo:** Fuertes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para priorizar tareas y manejar eficazmente prioridades competidoras. * **Horario Laboral:** Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hora estándar del Pacífico (PST) **Horario de Trabajo:** Tiempo completo (40 horas por semana) Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hora del Pacífico **Sobre Nosotros:** MOVE Your Business es una empresa de outsourcing con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos empresas en crecimiento con talento virtual calificado mientras creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros miembros del equipo. Como jugador en rápido crecimiento en el sector de outsourcing, estamos comprometidos a construir asociaciones que impulsen el éxito y fomentar un entorno solidario e inclusivo donde nuestras personas puedan prosperar y crecer junto con nosotros. Tipo de empleo: Tiempo completo Pregunta(s) de la solicitud: * ¿Cuántos años de experiencia tiene como Asistente Ejecutivo? * ¿Cuántos años de experiencia tiene en el uso de herramientas de gestión de proyectos?