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Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo proactivo y minucioso para apoyar al liderazgo, ideal para quienes aspiran a desempeñar funciones más amplias en operaciones o gestión de proyectos. Aspectos destacados: 1. Apoyar al liderazgo en las operaciones y la comunicación diarias. 2. Oportunidad de crecer hacia funciones de gestión de operaciones o de proyectos. 3. Coordinar con equipos internacionales y contribuir a proyectos estratégicos. Buscamos un **Asistente Ejecutivo** proactivo y orientado al detalle para apoyar al equipo directivo en las operaciones, la comunicación y la coordinación diarias. Este puesto es ideal para alguien que combine una excelente capacidad organizativa con sólidas habilidades comunicativas y la ambición de avanzar hacia una posición más amplia en operaciones o gestión de proyectos. **Principales responsabilidades** * Brindar apoyo administrativo de alto nivel a líderes senior (gestión de agendas, correspondencia, informes, seguimiento). * Coordinar con equipos internacionales (EE.UU., India, LATAM, etc.) para garantizar la alineación y la ejecución oportuna de tareas. * Preparar presentaciones, documentos y resúmenes para reuniones internas y con clientes. * Gestionar prioridades y plazos con un alto grado de autonomía y discreción. * Apoyar iniciativas operativas, incluida la documentación de procesos, la coordinación con proveedores y la comunicación interna. * Contribuir a proyectos estratégicos a medida que se expanden las operaciones globales. **Requisitos** * 3\+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o función similar apoyando a alta dirección. * Excelentes habilidades escritas y verbales en inglés. * Fuertes capacidades organizativas, para realizar múltiples tareas y para resolver problemas. * Alto grado de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. * Conocimientos especializados en aplicaciones de MS Office 365 (Outlook, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint) * Competencia en otras herramientas de productividad (Google Workspace, Slack, Asana, etc.). Capacidad para trabajar en horario comercial estadounidense y colaborar entre distintos husos horarios. * **Deseable** * Experiencia trabajando con empresas con sede en EE.UU., bufetes de contabilidad y/o equipos internacionales distribuidos. * Antecedentes en operaciones, finanzas o gestión administrativa. * Interés por desarrollarse progresivamente hacia funciones de apoyo a operaciones o liderazgo.
