Indeed
Asistente Virtual (Operaciones y Redes Sociales)
Resumen:
Este puesto de Asistente Virtual apoya a la dirección, las operaciones y los flujos de trabajo financieros, garantizando precisión y profesionalismo en viviendas personalizadas y reformas de alta gama.
Aspectos destacados:
1. Apoyo a la dirección, las operaciones y los flujos de trabajo financieros
2. Oportunidad de automatizar y mejorar procesos mediante inteligencia artificial
3. Mantenimiento de sistemas digitales organizados de archivos y registros de proyectos
**Clay Construction**
=====================
**Asistente Virtual (Operaciones y Redes Sociales)**
**Ubicación: Teletrabajo**
Tarifa: $8\-$12 USD por hora
**Sea el tejido conectivo detrás de grandes construcciones.**
Usted aporta orden a la complejidad. Le gusta transformar correos electrónicos en acciones, números en claridad y sistemas en algo que realmente funcione. En Clay Construction, este puesto apoya a la dirección, las operaciones y los flujos de trabajo financieros, ayudando a garantizar que los detalles detrás de nuestras viviendas personalizadas y reformas de alta gama se gestionen con precisión y profesionalismo.
Este puesto es ideal para alguien muy organizado, con dominio fluido del inglés, cómodo con la tecnología e interesado en utilizar herramientas modernas, incluida la inteligencia artificial, para mejorar el funcionamiento diario de una empresa.
**Acerca de Clay Construction**
Clay Construction construye viviendas personalizadas y reformas de alta gama en toda la región metropolitana de Vancouver y es reconocida por su integridad, transparencia y artesanía. Comunicamos con claridad, prestamos atención a los detalles y nos enorgullecemos de ofrecer resultados excepcionales a nuestros clientes. Nuestra cultura valora la responsabilidad, la iniciativa y la mejora continua.
**El puesto**
Como nuestro Asistente Virtual, usted apoyará a Larry y al equipo en general con la coordinación administrativa, el apoyo presupuestario, la asistencia contable y la organización operativa. Desempeñará un papel clave para mantener los flujos de trabajo en marcha, la información organizada y los sistemas optimizados, además de identificar oportunidades para automatizar y mejorar procesos mediante inteligencia artificial.
**Principales responsabilidades**
* Apoyo en publicaciones y seguimiento en redes sociales
* Gestión y organización de correos electrónicos, calendarios y listas de tareas para la dirección
* Asistencia en presupuestos, hojas de cálculo y seguimiento financiero básico
* Apoyo al contador con la introducción de datos, la organización de facturas y la documentación
* Preparación y formato de documentos mediante Excel, Word y Google Docs
* Mantenimiento de sistemas digitales organizados de archivos y registros de proyectos
* Revisión de los sistemas y flujos de trabajo internos para identificar oportunidades de automatización y mejora mediante inteligencia artificial
* Asistencia en tareas generales de oficina y administrativas según sea necesario
* Apoyo en actividades de redes sociales, incluida la edición básica de videos para contenido de formato corto (se aceptan herramientas de IA)
* Coordinación de tareas, seguimientos y comunicaciones internas
**Requisitos**
* Excelente dominio escrito y hablado del inglés
* Experiencia comprobada como Asistente Virtual, Asistente Administrativo o en funciones de apoyo operativo
* Alto nivel de competencia en Excel, Word y Google Docs
* Conocimientos prácticos de QuickBooks u otro software contable similar
* Capacidad para utilizar ChatGPT y otras herramientas de IA para productividad y apoyo en contenidos
* Alta capacidad de organización, orientación al detalle y confiabilidad
* Conocimientos tecnológicos sólidos y capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente
* Conocimiento de redes sociales y comodidad al apoyar tareas relacionadas con contenidos digitales
**Deseable (no obligatorio)**
* Experiencia apoyando empresas del sector de la construcción, bienes raíces o servicios profesionales
* Familiaridad con herramientas de automatización basadas en IA
* Experiencia en la edición de contenido en video de formato corto para plataformas sociales
**Remuneración y horario**
* Tarifa por hora: $8\-$12 USD, según experiencia y nivel de habilidades
* Disponibilidad de horas a tiempo parcial o completo
* Horario flexible, preferiblemente con cierta superposición con el horario comercial norteamericano
* Totalmente remoto, oportunidad a largo plazo
**Cómo aplicar**
Envíe una breve presentación, su experiencia relevante, su tarifa por hora dentro del rango indicado, su disponibilidad y zona horaria, así como ejemplos de herramientas o sistemas que haya ayudado a organizar o mejorar.

111411, Los Mártires, Bogotá, Colombia
8-12 COP/hora