Descripción
Resumen del Puesto:
Responsable de registrar con precisión información de facturas y garantizar el control documental y la trazabilidad del inventario, apoyando procesos administrativos y logísticos.
Puntos Destacados:
1. Gestión integral de facturación y control de inventario
2. Manejo de software contable World Office y Office
3. Apoyo en tesorería y coordinación de pagos a proveedores
Objetivo del cargo: Registrar con precisión y en tiempo real la información de las facturas de ingreso y salida de mercancía en los sistemas contables o logísticos, garantizando el control documental y la trazabilidad de los movimientos del inventario, con el fin de alimentar procesos administrativos.
Funciones:
Manejo de caja menor.
Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Registrar las facturas de venta a través del Software Contable World Office.
Crear productos con sus respectivos impuestos y precio de venta.
Crear los proveedores en World Oficce.
Apoyar al área de bodega con los inventarios y despacho de mercancía cuando sea necesario.
Registrar entradas y salidas de productos.
Elaborar y revisar facturas, remisiones y órdenes de despacho.
Generar reportes diarios o semanales de ventas, entregas, o stock.
Informar y coordinar con tesorería sobre inconsistencias o errores en documentos recibidos como pago a proveedores y cartera vencida.
Actualizar información de cartera.
Mantener el área de bodega limpia y organizada, cumpliendo con normas de seguridad e higiene.
Coordinar con tesorería la programación de pagos a proveedores.
Disponibilidad para trabajar domingos y/o festivos según la necesidad de la operación.
Apoyar las tareas de limpieza, orden y aseo del puesto de trabajo y áreas comunes.
Competencias:
Manejo de Excel
Manejo de paquete Office.
Manejo software contable World Office.
Habilidades de redacción y ortografía.
Experiencia:
De 1 año de experiencia laboral certificada como digitador/a.
Experiencia en supermercados.
Lugar de trabajo: Empleo presencial