Descripción
Resumen del Puesto:
Apoyar en la organización y elaboración de instrumentos de descripción documental, gestionando el archivo de materiales y documentos según normativas.
Puntos Destacados:
1. Organización y archivo técnico de documentos.
2. Apoyo en la elaboración de instrumentos de descripción documental.
3. Gestión de documentos de archivo en unidades de conservación.
Funciones:
-Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico.
-Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento.
-Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada.
-Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
-Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
Destrezas:
-Comprensión de lectura
-Trabajo en equipo
-Gestión del tiempo
-Gestión de recursos materiales
Salario: Menos de 1 SMMLV
Tipo de Contrato: Aprendizaje
Nivel de Estudio: Técnica Laboral
Experiencia requerida (Meses): 0
Municipio(s): MEDELLÍN.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Palabras clave: intern, practicante, becario, pasante, file, archivo