Resumen: El Coordinador de Proyectos de Ingeniería Estructural apoya la entrega de proyectos mediante la asistencia en la configuración inicial, la gestión de documentos y las tareas administrativas, garantizando que la información del proyecto sea precisa y accesible. Aspectos destacados: 1. Apoyar la entrega exitosa de proyectos de ingeniería y construcción 2. Organizar y mantener los archivos del proyecto y hacer un seguimiento de las comunicaciones 3. Fomentar el trabajo en equipo, la participación y la comunicación abierta **Descripción del puesto** ===================== El Coordinador de Proyectos de Ingeniería Estructural desempeña un papel clave para apoyar la entrega exitosa de proyectos de ingeniería y construcción, al asistir al Coordinador de Apoyo a Proyectos y a los Gerentes de Proyecto en la configuración inicial del proyecto, la gestión de documentos y las tareas administrativas. Este puesto es responsable de organizar y mantener los archivos del proyecto, presentar entregables, actualizar documentos de diseño y hacer un seguimiento de las comunicaciones, asegurando así que toda la información del proyecto sea precisa, accesible y esté alineada con las expectativas del cliente. Este rol requiere una persona proactiva y colaborativa, con sólidas habilidades organizativas y un compromiso con la calidad y la eficiencia. En JITECH fomentamos una cultura de trabajo en equipo, participación y comunicación abierta en todos los departamentos. **Responsabilidades principales** ------------------------ **Configuración e inicio del proyecto** ----------------------------------- * Configurar nuevos archivos de proyecto, garantizando una organización precisa. * Asegurar que toda la información inicial del proyecto esté organizada y sea accesible para el equipo técnico. * Asistir en la recopilación y preparación de los datos necesarios para la iniciación del proyecto y sus actualizaciones continuas. **Gestión y control de documentos** ----------------------------------- * Apoyar el control de documentos en proyectos de ingeniería, garantizando que todos los documentos estén correctamente archivados, registrados y mantenidos. * Archivar las respuestas a solicitudes de información (RFI), análisis de factibilidad previos (BFA), pagos, órdenes de cambio y órdenes de compra. * Mantener actualizados los archivos del proyecto en SharePoint, Bluebeam y otras plataformas relevantes. * Actualizar planos y asegurar que todas las revisiones queden debidamente documentadas y distribuidas adecuadamente. * Asistir a los gerentes de proyecto en la coordinación de entregables y en el mantenimiento de la alineación con las expectativas del cliente. * Presentar paquetes de entrega a los clientes y documentar cada entrega para fines de registro. * Mantener registros precisos y actualizados. **Comunicaciones externas** --------------------------- * Asegurar que todas las solicitudes de los clientes sean atendidas y seguidas de forma exhaustiva. * Garantizar una comunicación constante y clara con los clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto. * Seguir de cerca a los clientes respecto a información faltante o solicitudes pendientes, manteniendo una comunicación proactiva. **Gestión de la calidad** ---------------------- * Participar en el programa de gestión de la calidad mediante el apoyo a mejoras de procesos. **Requisitos** ------------------ * Se prefiere título universitario asociado o superior en ingeniería, administración de la construcción, administración de empresas o campo relacionado. * Al menos 1–2 años de experiencia en funciones de apoyo a proyectos, administrativas o de control de documentos; sin embargo, también se aceptan candidatos de nivel inicial y recién graduados. * La experiencia o familiaridad con la industria de la construcción, el detallado de acero o la ingeniería constituye un valor añadido. **Competencias clave** -------------------- * Competencia en las herramientas de Microsoft Office. * Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de atención al detalle. * Excelentes capacidades de escritura y comunicación en inglés. * Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno dinámico y orientado al equipo. * Habilidades demostradas para resolver problemas y compromiso con la mejora de procesos. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos establecidos. * Alto nivel de integridad y profesionalismo al manejar información confidencial del proyecto.