Resumen del Puesto: Asistente administrativo y contable encargado de la gestión de la oficina, correspondencia, facturación, y soporte administrativo general. Puntos Destacados: 1. Rol administrativo y contable con funciones diversas de apoyo. 2. Gestión integral de documentación y procesos internos. 3. Oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y de ritmo rápido. Descripción del empleo Dentro de sus funciones a desarrollar puede encontrar Atender las líneas telefónicas y apertura tanto para el ingreso y salida de la empresa. Recibir la correspondencia, las facturas y los paquetes que se reciben y se despachan tanto de proveedores como clientes. Solicitud de facturación electrónica a proveedores, y realización de registros pertinentes para dicha solicitud. Digitación y manejo de documentación en formatos internos de control del área contable y administrativos como apoyo a la gestión del área tales como Caja Menor , ingreso y salida de personal, entrega de insumos de papelería. Digitación de facturación electrónica en software contable de la compañía. Siguiendo parámetros y pautas dadas previamente por el área Realizar gestiones administrativas tales como notificación de pagos a proveedores, radicación de facturas a clientes, solicitud de certificados, diligenciamiento de documentación para diversos procesos administrativos, recepción de facturación electrónica que emitan los proveedores. Siguiendo los debidos procedimientos y formatos establecidos por la compañía. Realizar las respectivas remisiones de los pedidos con fechas de entrega, producto, cantidades, adjuntas a la orden de compra tanto física como digitales. Organizar y entregar información administrativa de la organización, en respuesta a requerimientos de documentación para proveedores, clientes o cualquier otra parte interesada Gestionar algunos procesos de compras internas relacionadas a su cargo y ser responsable del manejo de órdenes de compra necesarias dentro de su gestión, realizar gestión de créditos con proveedores, Obtener información de proveedores y clientes, así como negociar con ellos precios u otras condiciones. Preparar documentos generales (tales como formatos internos, cartas, remisiones y correos electrónicos) cuando su gestión lo requiera. Control y manejo actualizado de inventarios de dotación (uniformes), algunos implementos de seguridad y salud, papelería y consumibles. Manejo de archivo físico y digital del área. **Requerimientos** * **Educación mínima: Carrera tecnológica/Técnica en áreas administrativas y/o contables.** * **Mínimo 1 año de experiencia certificado.** * **Conocimientos: Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiencia en manejo de software contable.** * **Buena redacción y comunicación.** * **Capacidad para trabajar en un entorno de producción alta y de ritmo rápido.** Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * Conocimientos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiencia en manejo de software contable. Experiencia: * ASISTENTE ADMON: 1 año (Deseable)