**Sobre nosotros** ============ En WeWork, ofrecemos soluciones flexibles de espacios de trabajo para ayudar a empresas de todos los tamaños a prosperar en más de 37 países de todo el mundo. El futuro del trabajo ya está aquí, y no solo formamos parte de ese movimiento: lo lideramos. Unidos por el deseo de construir una comunidad global, nuestro propósito es brindar a los miembros el apoyo necesario para realizar su mejor trabajo y el espacio para llevar sus ideas a nuevas alturas. Únase a nosotros mientras empoderamos al mundo del trabajo del mañana. **Sobre la oportunidad** El Especialista en Instalaciones colaborará en la supervisión de proveedores externos en las áreas de Limpieza, Instalaciones y Seguridad, monitoreando los gastos operativos y el desempeño. El Especialista en Instalaciones apoyará al Gerente en la gestión diaria de cada edificio. En este puesto, sus responsabilidades incluirán, entre otras: * Puesto presencial. * Enfoque constante en la Experiencia del Miembro mediante planes de mejora. * Actuar como enlace entre el equipo de Comunidad y el equipo de Administración de Propiedades del edificio para cualquier problema escalado. * Enfoque proactivo hacia los Estándares Operativos, la Seguridad, la Comunicación y la Gestión de Costos. * Aprobar y mantener el presupuesto para Solicitudes de Servicio reactivas fuera del contrato estándar. * Priorizar los problemas diarios de instalaciones y delegar eficazmente las responsabilidades. * Supervisar todos los Programas de Mantenimiento Preventivo en su cartera. Resolver solicitudes de mantenimiento escaladas enviadas mediante el sistema de tickets. * Responsable del ciclo diario de adquisición a pago dentro de Workday para proveedores de Operaciones, incluida la gestión y el mantenimiento de los registros contractuales en Workday, asegurando que los contratos estén activos, tengan un valor suficiente y estén actualizados. * Apoyar el monitoreo y la elaboración de informes sobre el desempeño de los proveedores. * Apoyar las prácticas de compras masivas del edificio. * Emitir Órdenes de Compra para el Equipo de Instalaciones (adiciones, inversiones de capital y otros proyectos, aperturas y cierres de edificios). * Ayudar a revisar los pedidos y tendencias de Alimentos y Bebidas y Suministros de Oficina para cada sitio. Asesorar a los equipos de Comunidad para garantizar que cada mes se realicen pedidos con los niveles de inventario adecuados. ***Áreas clave de resultados*** * Actuar como punto único de contacto para la Comunidad, Ventas, Miembros y Proveedores dentro de la cartera. * Mantener el desempeño de los proveedores y vendedores en cuanto a calidad y costo en toda la cartera. * Brindar apoyo en todos los oficios y servicios para mantener eficazmente los edificios y reducir continuamente los defectos. * Incrementar la eficacia y eficiencia operativas de los edificios e infraestructura. * Representar los valores fundamentales de WeWork y esforzarse por cumplir nuestra misión. * Mantener los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) y los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) de la cartera. **Sobre usted** * Título universitario en Ingeniería Industrial, Arquitectura o Hotelería. * Dominio del inglés. * Disponibilidad para trabajar presencialmente en WeWork Bogotá. * Mínimo 3 años de experiencia en operaciones de instalaciones, mantenimiento u otra industria relacionada. * Excelentes habilidades comunicativas con personal de diversos niveles jerárquicos. * Capacidad demostrada para definir y evaluar problemas e implementar soluciones. Gran atención al detalle, resolución de problemas y gestión del tiempo. * Experiencia trabajando con múltiples socios proveedores. * Capacidad para construir relaciones y trabajar de forma transversal en un entorno dinámico. * Conocimientos intermedios del paquete Microsoft Office. * Debe poseer un alto nivel de precisión y orden. **La vida en WeWork** ================== Ser un WeWorker es mucho más que un simple empleo. Creemos que la magia del trabajo surge de la pasión que usted aporta, de los lugares a los que va, de las personas que conoce y del propósito que sigue. Y todo comienza aquí. Aquí compartirá espacios con quienes se atreven a soñar y actuar. Aquí será recibido por una comunidad que lo acoge e inspira, porque juntos podemos lograr más. Aquí cuestionamos las ideas y exploramos nuevas formas de hacer las cosas. Ya sea que forme parte de nuestros Grupos Comunitarios de Empleados o participe en un proyecto global, le pedimos que aporte su actitud abierta y su espíritu colaborativo. A cambio, formará parte de un equipo donde se celebran sus perspectivas únicas.