### **Descripción** Estamos buscando un Representante Administrativo / Clínico altamente detallista y organizado para unirse a nuestro equipo de Nómina. El candidato ideal será responsable de brindar apoyo esencial en las operaciones de oficina de nómina, garantizando la precisión en la documentación y manteniendo un flujo de trabajo eficiente relacionado con el registro de tiempo y asistencia y la certificación del tiempo trabajado por los empleados, asegurando que estos confirmen sus horas laboradas. Este puesto requiere una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno dinámico. Experiencia en funciones de Nómina/Recursos Humanos y asistencia básica en nómina es un plus, pero no es obligatorio.### **Principales Responsabilidades** * Realizar diversas tareas clínicas y administrativas, incluyendo ingreso de datos, archivo y gestión de documentos. * Mantener y actualizar registros, garantizando precisión y cumplimiento con los estándares de la empresa. * Gestionar correspondencia, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas, con un alto grado de profesionalismo y atención al detalle. * Programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje. * Preparar informes, presentaciones y otros documentos con especial énfasis en precisión y formato. * Asistir en el procesamiento de facturas, informes de gastos y otros documentos financieros. * Mantener la confidencialidad y manejar información sensible de empleados con discreción. * Asistir en la recolección y verificación de hojas de tiempo de empleados u otra documentación relacionada con la nómina. * Apoyar los procesos de nómina mediante la entrada precisa de datos y la organización de registros de nómina exclusivamente para nuestros programas Roadshow y Flex. * Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y clínicos. * Asistir en la implementación de nuevas tecnologías de oficina y la optimización de los flujos de trabajo. * Crear y mantener hojas de cálculo, plantillas y otras herramientas para mejorar la eficiencia y precisión. * Brindar apoyo administrativo a diversos departamentos según sea necesario. * Trabajar estrechamente con gerentes y personal para garantizar una comunicación fluida y apoyo operativo. * Fomentar un ambiente de oficina positivo y colaborativo ayudando a colegas cuando sea necesario. * Garantizar profesionalismo y respuesta oportuna al manejar correspondencia e interacciones con clientes. * Coordinar con RR.HH., Finanzas y otros departamentos para asegurar operaciones y comunicación fluidas en la oficina. ### **Habilidades, Conocimientos y Experiencia** * Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. * 1\-3 años de experiencia en un rol administrativo, clínico o de apoyo en RR.HH. es un plus. * Alta atención al detalle con compromiso hacia la precisión y calidad. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo para manejar múltiples tareas eficientemente. * Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal. * Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otros software relevantes. * Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. * Habilidades para resolver problemas y anticiparse a necesidades antes de que surjan inconvenientes. * Experiencia con equipos de oficina como fotocopiadoras, escáneres y máquinas de fax. * Alto nivel de discreción y profesionalismo, especialmente al manejar información confidencial de empleados o de la empresa. * Conocimientos básicos de procesos de Recursos Humanos o funciones de nómina son un plus, pero no son obligatorios. * Experiencia previa en un cargo administrativo o clínico es preferida, pero no requerida. ### **Acerca de Virtual Staffing Solutions** Nos especializamos en ofrecer soluciones innovadoras y servicios excepcionales para satisfacer las diversas necesidades de nuestros clientes. Con un firme compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente, nos esforzamos por superar expectativas y generar éxito en cada proyecto que emprendemos.