Especialista de admisión en Get Linked Up, LLC Especialista de admisión (contratista independiente), experiencia en lesiones personales es un plus **Requisitos:** Nivel de inglés C1\-C2 Debe tener su propio ordenador, conexión a internet y todo el equipo necesario Debe ser capaz de leer y escribir en inglés Debe estar buscando crecimiento y una carrera profesional Resumen Buscamos un Administrador de Admisión meticuloso y altamente organizado para apoyar a un bufete de abogados ocupado mediante la gestión y organización de los datos de clientes entrantes recopilados por los Especialistas de Admisión. Este puesto desempeña un papel fundamental en mantener la precisión e integridad del proceso de admisión de clientes al capturar y organizar la información utilizando Excel y otras herramientas administrativas. El candidato ideal tendrá habilidades avanzadas en Excel, una sólida experiencia administrativa y antecedentes en un entorno legal o de servicios profesionales. Principales responsabilidades Organizar, introducir y mantener los datos de admisión recopilados por los Especialistas de Admisión en hojas de cálculo de Excel y bases de datos internas. Crear, actualizar y gestionar múltiples libros y plantillas de Excel para hacer seguimiento del estado de los casos, información de clientes, fuentes de leads y otras métricas clave. Revisar las notas de admisión y detalles del caso para garantizar la exactitud, completitud y coherencia de los datos registrados. Mantener registros actualizados en tiempo real de clientes potenciales y activos, asegurando que los datos estén correctamente categorizados para revisión por parte de los abogados. Generar informes y resúmenes basados en los datos de admisión para uso interno y seguimiento del rendimiento. Apoyar a los equipos legales y de admisión preparando resúmenes y hojas de cálculo organizadas para consultas con abogados y seguimientos. Identificar datos incompletos o inconsistentes y coordinar con los Especialistas de Admisión para resolver discrepancias. Colaborar en la mejora de los flujos de trabajo de recopilación de datos y plantillas de Excel para aumentar la eficiencia. Realizar tareas administrativas relacionadas con el seguimiento de documentos, archivo electrónico y almacenamiento seguro de datos. Garantizar el cumplimiento de las políticas de privacidad y confidencialidad en todo momento. Habilidades y calificaciones Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP, fórmulas, formato condicional, validación de datos, etc.) es obligatorio. Un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto administrativo, de entrada de datos o relacionado con admisiones; experiencia en entorno legal preferida. Gran atención al detalle y alto nivel de precisión en la entrada y gestión de datos. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para interpretar información e introducir datos con errores mínimos. Buenas habilidades de comunicación escrita. Conocimiento de los procesos y terminología legal de admisión es un plus. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno rápido. Facilidad para usar sistemas de gestión de casos, bases de datos, plataformas de correo electrónico y otro software de oficina. **El candidato ideal será:** Altamente analítico y cómodo trabajando con grandes volúmenes de información. Capaz de gestionar tareas repetitivas manteniendo un alto nivel de concentración. Proactivo al identificar problemas con los datos y tomar la iniciativa para corregirlos. Un buen comunicador que pueda colaborar eficazmente con Especialistas de Admisión y abogados.