**Nota importante:** Solo postúlate si cumples con la totalidad de los requisitos. **De lo contrario, evita aplicar.** **Importante empresa de publicidad y eventos BTL, ubicada en Bogotá D.C.**, requiere para su equipo de trabajo una persona dinámica, organizada, proactiva y con conocimientos basicos contables y administrativos para desempeñarse como **Auxiliar Administrativo**. Requisitos: * Técnico, tecnólogo en **Contabilidad, Administración, Gestión Empresarial** o carreras afines. * **Manejo comprobado de Excel intermedio** (tablas dinámicas, fórmulas, validaciones y gráficos). Se aplicará prueba práctica. * Experiencia mínima de **1 año en funciones contables y administrativas** relacionadas con gestión de manejo contable basico, proveedores, compras, facturación, órdenes de compra o legalizaciones. * Conocimiento en elaboración y validación de **cotizaciones, legalizaciones y facturas**, y manejo basico contable. * Manejo de herramientas de gestión de tareas (Trello, Asana, Monday o equivalentes). * Manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para elaborar reportes y diligenciar formularios. * Excelente redacción, ortografía y habilidades de comunicación. * Disponibilidad de tiempo. **Funciones principales:** * Elaborar, analizar y presentar reportes en **Excel** para la gestión administrativa y contable. * **Registrar, verificar y legalizar gastos** (eventos, viajes, viáticos), asegurando los soportes requeridos. * Solicitar, recibir y validar **cotizaciones, facturas y documentos contables** de proveedores. * Elaborar **cotizaciones y dar seguimiento a órdenes de compra y servicio**. * Apoyar la gestión de proveedores y la ejecución de procesos contables básicos. * Diligenciar y enviar formularios y documentos requeridos por proveedores, clientes y aliados. * Organizar y custodiar documentos físicos y digitales de manera ordenada y accesible. * Mantener comunicación clara y oportuna con las áreas administrativa y contable, y con los proveedores. * Apoyar actividades administrativas adicionales según lo requiera el área. **Competencias personales:** * Proactividad, dinamismo y **alto sentido de responsabilidad**. * Capacidad de análisis numérico y atención al detalle. * Comunicación clara, asertiva y oportuna. * Organización, planeación y capacidad de trabajar bajo presión. * Actitud colaborativa y disposición para aprender. Condiciones del cargo: * **Ubicación:** Bogotá D.C. – Barrio La Alhambra. * **Modalidad:** 100% Presencial (Lunes a Viernes). * **Tipo de contrato:** Término Indefinido. * **Salario:** $1\.423\.500\. **Proceso de selección:** Se realizará una **prueba de conocimientos de Excel intermedio**, además de una evaluación de competencias administrativas. Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido