Resumen del Puesto: Asistente administrativo clave, gestionando agenda, documentos, comunicaciones y proyectos para la gerencia, con discreción y profesionalismo. Puntos Destacados: 1. Coordinación integral de la agenda gerencial y eventos. 2. Gestión eficiente de comunicaciones y documentos confidenciales. 3. Apoyo estratégico en la planificación y seguimiento de proyectos. * Gestionar la agenda del gerente, coordinando reuniones, citas y eventos. * Organizar y archivar documentos físicos y digitales. * Redactar informes, cartas, memorandos y actas de reuniones. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas. * Coordinar reuniones internas y externas, preparando la documentación necesaria. * Dar seguimiento a proyectos, tareas y compromisos asignados por la gerencia. * Elaborar reportes e indicadores para apoyar la toma de decisiones. * Coordinar la comunicación entre la gerencia y las diferentes áreas de la empresa. * Gestionar compras de suministros y controlar inventarios de oficina cuando corresponda. * Organizar viajes de trabajo, reservas de transporte y alojamiento. * Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. * Apoyar en la planificación, ejecución y seguimiento de actividades administrativas. * Controlar plazos y asegurar el cumplimiento de cronogramas. * Colaborar en la elaboración y actualización de procedimientos administrativos. Enviar hoja de vida a gestionhumana@lpexterior.com o 3138453376 Lugar de trabajo: Empleo presencial
Valentina Rodríguez
Indeed · HR
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