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Resumen: Buscamos a un Líder de Operaciones e Integración para construir y gestionar un sistema operativo práctico, mejorando la claridad, la continuidad y la responsabilidad compartida dentro de un equipo creativo y distribuido. Aspectos destacados: 1. Construir y gestionar un sistema operativo práctico 2. Mejorar la claridad, la continuidad y la responsabilidad compartida 3. Apoyar a un equipo creativo y distribuido globalmente **Ubicación**: Remota; se prefieren zonas horarias compatibles con Norteamérica o Europa **Tipo de puesto**: De medio tiempo a casi a tiempo completo, según el candidato y el alcance **Remuneración**: Flexible según la experiencia **Fecha de inicio**: Flexible, preferiblemente junio de 2026 **Sobre la Comunidad Transformations** La Comunidad Transformations es una red global de investigadores, profesionales, facilitadores y agentes de cambio que exploran cómo las sociedades, organizaciones y comunidades navegan profundos cambios sociales, ecológicos, tecnológicos e institucionales. Mediante conferencias, iniciativas colaborativas, comunidades de práctica y espacios experimentales de investigación, TC apoya el aprendizaje transformador, la práctica relacional y la experimentación colectiva entre disciplinas y sectores. Actualmente ingresamos a un importante ciclo 2026–2027 que culminará con nuestra conferencia de octubre de 2027 en Santiago de Compostela, España. Esta será tanto una reunión importante como un punto público de síntesis de nuestro trabajo sobre la práctica transformadora en tiempos inestables. **Por qué contratamos** TC es pequeña, distribuida, creativa y cada vez más compleja. Gran parte de nuestro trabajo avanza mediante conversaciones, relaciones, conferencias, iniciativas, comunicaciones y seguimientos informales. Ahora necesitamos una estructura operativa más sólida. Buscamos a un Líder de Operaciones e Integración —internamente, un Integrador Organizacional— capaz de ayudar a que el trabajo de TC sea más visible, coordinado, recordado y continuado. Necesitamos a alguien que pueda crear claridad y seguimiento, preservando al mismo tiempo la cultura ligera, relacional y centrada en la investigación de TC. Este no es un rol convencional de asistente ejecutivo, ni un rol intensivo de gestión de proyectos, ni un puesto genérico de operaciones. El desafío central es sencillo: Ayudar a TC a volverse más confiable sin volverla más pesada. **Tu rol** Trabajarás estrechamente con el Director Ejecutivo de TC, el responsable de la conferencia, el encargado de comunicaciones, el soporte web/técnico y los colaboradores de investigación para ayudar a la organización a responder: * ¿Qué trabajo está activo? * ¿Quién lo lidera? * ¿Qué tiene fecha de vencimiento? * ¿Qué está atascado? * ¿Qué se ha decidido? * ¿Quién necesita seguimiento? * ¿Qué requiere la intervención de la dirección? * ¿Qué puede avanzar sin esperar? Tu rol consiste en construir y gestionar un sistema operativo práctico que ayude a TC a funcionar con mayor claridad, continuidad y responsabilidad compartida. **Responsabilidades clave** * Construir y mantener un panel operativo ligero que abarque conferencias, iniciativas de investigación, comunicaciones, operaciones, contratación, asociaciones y relaciones con el campo. * Ayudar a clarificar la titularidad, las vías de decisión, las responsabilidades de aprobación y los puntos de escalación en los flujos de trabajo activos. Seguir los flujos de trabajo activos, sus titulares, fechas límite, decisiones, seguimientos y dependencias. * Ayudar a traducir las prioridades estratégicas en flujos de trabajo visibles, decisiones, dependencias y próximas acciones. * Asegurar que las reuniones y conversaciones importantes produzcan pasos siguientes claros. * Trabajar con el responsable de la conferencia para hacer visibles los cronogramas, dependencias, necesidades de comunicación y puntos de decisión de Santiago 2027. * Apoyar transferencias más claras a los miembros del equipo de comunicaciones y del soporte web/técnico. * Preparar puntos de decisión para el Director Ejecutivo, aclarando opciones, cronogramas, compensaciones y próximos pasos. * Mantener registros sencillos de relaciones clave, compromisos y seguimientos. * Utilizar herramientas de IA de forma pragmática para resúmenes de reuniones, extracción de tareas, registro de decisiones, recuperación de documentos y apoyo al flujo de trabajo. * Contribuir a crear un ritmo operativo semanal que mantenga al equipo alineado sin requerir informes excesivos. * Identificar desafíos recurrentes de coordinación, comunicación, transferencia y visibilidad, y ayudar a desarrollar soluciones ligeras. **Primeros 90 días** * Durante las primeras 1–2 semanas, realizarás un análisis rápido de orientación, conocerás a los miembros clave del equipo, identificarás los flujos de trabajo activos y los cuellos de botella, y crearás una primera imagen operativa aproximada. * Al final de la segunda semana, deberías tener una primera versión del panel operativo ya en uso. * A los 30 días, TC debería contar con un ritmo operativo funcional para rastrear el trabajo activo, sus titulares, las decisiones y los seguimientos. * Entre los días 60 y 90, el sistema debería ser más estable, las dependencias de la conferencia más claras y TC debería depender menos de la memoria informal y de la coordinación ad hoc. * El objetivo no es un sistema perfecto. El objetivo es un sistema que las personas realmente utilicen. **Lo que aportas** Buscamos a alguien con: * 7–15+ años de experiencia relevante en operaciones, coordinación, jefe de gabinete, operaciones de proyectos/programas, gestión de centros de investigación o apoyo organizacional con propósito; * gran capacidad de seguimiento y atención a los compromisos; * habilidad para seguir múltiples flujos de trabajo sin perder el hilo; * experiencia apoyando a un fundador, director ejecutivo, investigador principal o un pequeño equipo directivo; * comodidad trabajando en la ambigüedad y creando orden a partir de información incompleta; * habilidad para construir sistemas ligeros que las personas realmente usen; * comunicación escrita clara; * juicio relacional sereno; * experiencia con equipos distribuidos o remotos; * comodidad práctica con herramientas como Google Workspace, Slack, plataformas de gestión de proyectos, paneles compartidos, asistentes de IA o herramientas ligeras de automatización; * interés en sostenibilidad, cambio sistémico, aprendizaje organizacional, redes de investigación-práctica o campos afines. **Probablemente no eres** Probablemente no buscamos a: * un asistente ejecutivo convencional; * un coordinador junior que necesite tareas altamente definidas; * un consultor de gestión de proyectos intensivo; * alguien que quiera imponer un sistema grande antes de comprender la cultura; * un productor de conferencias que busque asumir la función de conferencia; * un estratega de comunicaciones; * un especialista técnico puro en automatización; * alguien que ame principalmente las herramientas y los paneles por sí mismos. **Entorno laboral** Se trata de un puesto remoto y flexible dentro de un equipo pequeño y globalmente distribuido. El trabajo es intelectualmente estimulante, impulsado por una misión, relacional y en constante evolución. Tendrás una autonomía significativa, pero también deberás trabajar estrechamente con otros, aclarar las transferencias y ayudar a una organización creativa a volverse más coherente sin volverse rígida. **Qué significa el éxito** El éxito significa que, tras varios meses: * los flujos de trabajo activos sean visibles; * las decisiones importantes queden registradas; * las reuniones importantes generen seguimientos; * las dependencias de la conferencia sean más claras; * las tareas de comunicaciones y web cuenten con mejores insumos previos; * el equipo tenga un ritmo operativo funcional; * el Director Ejecutivo sea menos responsable de recordar cada hilo; * y TC pueda detectar qué se está retrasando antes de que se convierta en un problema.
