**Acerca del puesto** ------------------ El Coordinador de Permisos es una pieza clave en las operaciones de proyectos de Ernest, garantizando que cada proyecto de construcción avance sin contratiempos y cumpla plenamente con la normativa local. En este puesto, gestionará permisos en múltiples jurisdicciones, cada una con sus propios requisitos, cronogramas y procesos. Trabajará estrechamente con funcionarios municipales, inspectores, equipos internos y técnicos de campo para asegurar que toda la documentación sea precisa, completa y presentada dentro de los plazos establecidos. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve bien en un entorno dinámico, disfruta resolver problemas y está ansioso por desarrollar procesos eficientes para la obtención de permisos a medida que Ernest continúa su expansión. **Sus responsabilidades** * Asumir la responsabilidad integral del proceso de obtención de permisos desde el inicio hasta la finalización, garantizando que todos los permisos requeridos se preparen, presenten y aprueben con precisión dentro de los plazos del proyecto. * Preparar, presentar y hacer seguimiento de las solicitudes de permiso y los documentos asociados en múltiples jurisdicciones, cada una con requisitos y flujos de trabajo específicos. * Coordinar todas las inspecciones relacionadas con los permisos, asegurando que los sitios cumplan con la normativa, estén accesibles y se encuentren debidamente preparados antes de las visitas programadas. * Mantener una comunicación proactiva con funcionarios municipales, inspectores, proveedores y equipos internos para aclarar requisitos, responder preguntas y resolver incidencias de forma ágil. * Llevar registros detallados y actualizados sobre el estado de los permisos, sus fechas de vencimiento, documentación y plazos límite, garantizando una visibilidad total para el equipo del proyecto. * Identificar tempranamente posibles cuellos de botella o riesgos en el proceso de obtención de permisos y recomendar soluciones prácticas para evitar retrasos y mantener el impulso del proyecto. * Contribuir a la creación y optimización de flujos de trabajo, plantillas y procedimientos operativos estándar (POE) para la obtención de permisos, a medida que la empresa crece y evolucionan las necesidades regulatorias. **Requisitos del puesto** -------------------- * Excelentes habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle, con capacidad para gestionar grandes volúmenes de información, documentos y plazos límite sin perder precisión. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales, capaces de transmitir claramente requisitos, actualizaciones y próximos pasos a equipos internos, inspectores, proveedores y contactos municipales. * Experiencia comprobada gestionando simultáneamente múltiples permisos, jurisdicciones y cronogramas en un entorno acelerado, priorizando eficazmente para mantener los proyectos dentro de sus plazos. * Mentalidad proactiva y orientada a soluciones, con capacidad para interpretar y navegar distintos códigos municipales, procesos de obtención de permisos y requisitos normativos. * Capacidad para adaptarse con comodidad a un entorno de startup, contribuyendo al desarrollo de nuevos procesos, la mejora de flujos de trabajo y ajustándose rápidamente a medida que la organización crece y evoluciona. **Quiénes somos en Ernest** Ernest es una empresa moderna de construcción que está reinventando las industrias anuales de servicios comerciales y construcción, valoradas en 1 billón de dólares. Nuestra misión es ofrecer servicios personalizados, impulsados por tecnología, en las áreas de mecánica, electricidad y fontanería para clientes comerciales y de construcción de todos los tamaños. Desde volver a cablear un enchufe en una propiedad comercial hasta trabajar en un proyecto completamente nuevo de construcción desde cero, contamos con los técnicos más experimentados y conocedores del sector. En Ernest, nunca habrá dos días iguales y tendrá la oportunidad de ayudar a resolver grandes desafíos, con un equilibrio refrescante entre el apoyo del equipo y la responsabilidad sobre su propio trabajo. Formará parte de nuestro crecimiento a medida que expandimos nuestras operaciones por todo Estados Unidos e incorporamos nuevas ofertas de servicios. *La descripción anterior del puesto tiene como finalidad describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se realiza; no pretende constituir una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, tareas y competencias requeridas para el puesto.* *Ernest es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades y se compromete a ofrecer a todos sus empleados un entorno laboral libre de discriminación y acoso. Celebramos la diversidad y damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes y experiencias vitales. Utilizamos E-Verify para confirmar la identidad y la elegibilidad laboral de todos los nuevos empleados.*