Coordinador/a de Operaciones Creativas | LATAM

Descripción

Resumen: Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones Creativas altamente organizado/a para gestionar flujos de trabajo creativos, coordinar proyectos y mejorar procesos en una agencia de marketing de rendimiento. Aspectos destacados: 1. Coordinar proyectos creativos de extremo a extremo entre múltiples equipos 2. Aportar estructura a entornos dinámicos y resolver problemas operativos 3. Identificar y resolver proactivamente cuellos de botella, retrasos y riesgos de entrega *Miles de anuncios. Decenas de marcas. Un solo equipo que mantiene todo bajo control: tú.* ### **Acerca de TubeScience** TubeScience es una agencia de marketing de rendimiento donde la creatividad de clase mundial se combina con datos en tiempo real. Cada mes, nuestro equipo distribuido produce miles de anuncios en video orientados al rendimiento para destacadas marcas directas al consumidor y empresas de la lista Fortune 500: creatividades que se prueban, miden y optimizan a una escala que la mayoría de los equipos nunca alcanza. Trabajamos entre países y zonas horarias como un solo equipo, y buscamos a alguien que desee ayudar a mantener esa maquinaria funcionando sin contratiempos. ### **La oportunidad** Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones Creativas altamente organizado/a y orientado/a a sistemas para garantizar el buen funcionamiento de nuestros flujos de trabajo creativos: coordinando las operaciones diarias, manteniendo precisa la información de los proyectos, identificando tempranamente obstáculos y ayudándonos a mejorar nuestros procesos, herramientas e informes. Trabajarás estrechamente con los equipos de Estrategia, Producción, Posproducción, Control de Calidad y Entrega para facilitar el avance eficiente de la creatividad desde la planificación hasta la entrega final. Es un perfil ideal para quien disfruta aportar estructura a entornos dinámicos, resolver problemas operativos y utilizar la tecnología para ayudar a los equipos a trabajar de forma más inteligente. ### **️** **Tus responsabilidades** * Coordinar proyectos creativos de extremo a extremo entre Estrategia, Producción, Posproducción, Control de Calidad y Entrega. * Mantener actualizados y precisos los cronogramas de los proyectos, prioridades, asignaciones y estados en nuestras herramientas de gestión de flujos de trabajo. * Supervisar el avance y detectar proactivamente cuellos de botella, retrasos y riesgos de entrega antes de que se conviertan en problemas. * Ayudar a los equipos a mantenerse alineados respecto a prioridades, responsabilidades, plazos y próximos pasos. * Apoyar la planificación de la carga de trabajo y detectar tempranamente problemas de capacidad o asignación de recursos. * Crear y mantener paneles de control e informes que ofrezcan visibilidad sobre la canalización creativa, la carga de trabajo y el rendimiento en las entregas. * Documentar flujos de trabajo clave y mantener claros y actualizados los procedimientos operativos estándar (POE). * Identificar tareas repetitivas o manuales susceptibles de simplificarse o automatizarse, y colaborar en la implementación de la solución —desde integraciones de flujos de trabajo hasta herramientas impulsadas por IA. ### **Qué buscamos** * 2+ años de experiencia en operaciones creativas, operaciones de producción, coordinación de proyectos, gestión de proyectos o entornos similares de alta velocidad. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples proyectos, prioridades y fechas límite simultáneamente. * Experiencia práctica con plataformas de gestión de proyectos o flujos de trabajo —Monday.com, Airtable, ClickUp, Asana o similares. * Capacidad para trabajar cómodamente con hojas de cálculo, paneles de control e informes operativos. * Conocimiento previo de automatización de flujos de trabajo, integraciones o herramientas de productividad basadas en IA —y genuina curiosidad por usarlas para acelerar el trabajo de los equipos. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales en inglés. Experiencia colaborando con equipos distribuidos en múltiples zonas horarias. * Atención minuciosa a los detalles, enfoque proactivo para la resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse ante cambios en las prioridades. *Te gusta aportar claridad y estructura al trabajo complejo y acelerado. Comunicas con claridad, planteas los problemas tempranamente y buscas formas prácticas de mejorar cómo se realiza el trabajo; además, sientes genuina curiosidad por la automatización, la IA y las nuevas herramientas que ayudan a los equipos creativos a operar con mayor eficiencia. ### **✅** **¿Listo/a para postularte?** Cuéntanos sobre un flujo de trabajo o proceso que hayas mejorado: ¡nos encantaría conocerlo! Postúlate a continuación y nos pondremos en contacto contigo.