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Resumen: Únase a un equipo global de Recursos Humanos en una empresa dinámica y de rápido crecimiento como Administrador/a de Recursos Humanos, brindando apoyo administrativo y adquiriendo experiencia en múltiples áreas de RR. HH. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de unirse a una empresa dinámica con profesionales líderes 2. Adquirir experiencia en múltiples áreas dentro de Recursos Humanos 3. Trabajar en un entorno inclusivo y multicultural Actualmente buscamos un/a dedicado/a y comprometido/a Administrador/a de Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo global de RR. HH. y brindar apoyo administrativo local principalmente a nuestras oficinas en Estados Unidos. Esta es una oportunidad de unirse a una empresa dinámica compuesta por profesionales líderes que trabajan en un entorno inclusivo y multicultural. Tendrá la oportunidad de adquirir experiencia en múltiples áreas del campo de Recursos Humanos en una empresa altamente reputada y de rápido crecimiento. **Responsabilidades del puesto:** * Brindar apoyo administrativo a las operaciones diarias de Recursos Humanos del departamento y realizar tareas generales de oficina, tales como organizar archivos, redactar cartas, etc. * Ser responsable del proceso completo de incorporación (on-boarding) de nuevos empleados o recontrataciones (empleados y pasantes), incluida la preparación o solicitud de contratos laborales y otros documentos necesarios * Llevar a cabo sesiones de inducción para nuevos empleados * Responder a consultas básicas sobre reclutamiento relacionadas con condiciones laborales, estructura salarial y elegibilidad para trabajar * Responder a consultas de nuevos empleados sobre condiciones laborales y brindar apoyo en preguntas relacionadas con la incorporación * Ser responsable del proceso completo de salida (exit) de los empleados que se van: asegurar que el procedimiento de salida se complete adecuadamente (preparación de la documentación correspondiente, notificación oportuna al equipo de nómina, etc.) * Ausencias y licencias: responder a consultas relacionadas; gestionar las licencias y la asistencia de los empleados; garantizar que toda la información y la documentación de respaldo requerida se envíe al equipo de nómina oportunamente * Ser responsable de las renovaciones y modificaciones de contratos * Aprender y colaborar en los procesos de licencia de maternidad, paternidad y parental * Asegurar que el sistema de RR. HH. (Workday) y otras bases de datos y seguimientos estén actualizados en todo momento; preparar informes cuando sea necesario * Gestionar la bandeja de entrada de RR. HH. y actuar como primer punto de contacto para los empleados que escriben con consultas * Brindar apoyo y asistencia en proyectos e iniciativas generales de RR. HH. * Realizar todas las demás tareas consideradas apropiadas para el puesto y asignadas por el/la gerente / supervisor/a * Título universitario o equivalente * Competencia profesional sólida, con excelentes habilidades escritas y verbales tanto en español como en inglés * Experiencia previa en un puesto administrativo o de servicio al cliente * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo plazos ajustados, produciendo resultados de alta calidad y volumen a gran velocidad * Actitud positiva y capacidad para mantener siempre la profesionalidad * Buen conocimiento de MS Office **Habilidades y experiencia deseadas:** * Competencia profesional en idiomas adicionales * Experiencia previa trabajando con software de RR. HH. (Workday) TransPerfect y sus empresas ofrecen oportunidades iguales de empleo a todos los individuos, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley local. Celebramos la diversidad como uno de nuestros valores fundamentales y tenemos un objetivo claro: ser un lugar de trabajo inclusivo donde un grupo diverso de personas talentosas quieran unirse, permanecer y hacer su mejor trabajo. Junto con colegas apasionados, creativos y colaborativos, trabajamos para garantizar que la accesibilidad sea para todos.
