Resumen: Buscamos un Asistente Virtual / Coordinador de Transacciones orientado al detalle para gestionar transacciones inmobiliarias desde el contrato hasta la finalización, brindando un servicio de primer nivel. Puntos destacados: 1. Gestionar todas las transacciones inmobiliarias desde el contrato hasta la finalización 2. Rol organizado, proactivo y comunicativo en el sector inmobiliario 3. Equipo de apoyo con oportunidades de crecimiento y formación Somos un equipo dinámico y en crecimiento especializado en inversiones y ventas inmobiliarias, centrado en ayudar a propietarios e inversores a cerrar tratos de forma fluida y eficiente. Nuestra misión es ofrecer un servicio, una comunicación y una coordinación de primer nivel desde el contrato hasta la finalización, garantizando que nuestros agentes, clientes y socios experimenten transacciones sin interrupciones en todo momento, con una actitud positiva. Actualmente buscamos un **Asistente Virtual orientado al detalle** para incorporarse a nuestro equipo y ayudar a gestionar el lado administrativo de múltiples operaciones inmobiliarias. **Descripción del puesto** Buscamos un Asistente Virtual FUERA DE ESTADOS UNIDOS > El Asistente Virtual (AV) / Coordinador de Transacciones (CT) supervisa todos los aspectos de las transacciones de compradores y vendedores, desde el acuerdo de compra ejecutado hasta la finalización. El candidato ideal es **organizado, proactivo y comunicativo**, con un sólido conocimiento de los contratos inmobiliarios, cronogramas y requisitos normativos. **Responsabilidades clave** * Gestionar todas las transacciones inmobiliarias desde el contrato hasta la finalización * Revisar contratos y anexos para verificar su exactitud y cumplimiento normativo * Comunicarse profesionalmente con clientes, agentes, prestamistas, empresas de título/fideicomiso y abogados * Supervisar fechas límite críticas (inspección, tasación, financiación, etc.) y asegurar su cumplimiento puntual * Subir y mantener todos los documentos en el sistema de gestión de transacciones (Dotloop, Sweetassist, hojas de cálculo, etc.) * Programar inspecciones, tasaciones y cierres según sea necesario * Garantizar el cumplimiento normativo de los archivos de la correduría antes de la distribución de fondos * Proporcionar actualizaciones constantes a todas las partes durante el proceso de transacción * Apoyar en los seguimientos posteriores al cierre y en la actualización de bases de datos **Requisitos** * **Obligatorio:** Experiencia previa como Coordinador de Transacciones, Asistente Inmobiliario o en un rol similar * Conocimiento de contratos inmobiliarios, procesos de fideicomiso y título * Excelentes habilidades comunicativas y organizativas * Alta capacidad de atención al detalle y aptitud para realizar múltiples tareas simultáneamente * Competencia tecnológica: manejo fluido de CRM, software de gestión de transacciones y Google Workspace * Se requiere licencia inmobiliaria, pero se aceptará también a candidatos sin licencia siempre que estén dispuestos a obtenerla * Ser bilingüe es una ventaja MUY IMPORTANTE **Qué ofrecemos** * Entorno de trabajo colaborativo y de apoyo * Sistemas, herramientas y formación proporcionados * Oportunidades de crecimiento dentro de nuestro equipo inmobiliario * Horario flexible y opciones de trabajo remoto (si aplica) * Bonos por desempeño y reconocimiento **Cómo aplicar** Si te desenvuelves bien en un entorno dinámico y orientado al detalle, y disfrutas mantener las operaciones en marcha, ¡nos encantaría conocer tu candidatura! Aplica directamente a través de Indeed con tu currículum y una breve nota explicando por qué serías un excelente candidato para nuestro equipo. **Experiencia** * Se prefiere experiencia previa en procesamiento de préstamos o como coordinador de transacciones en el sector inmobiliario. * Familiaridad con la terminología de los servicios inmobiliarios. * Conocimiento de los procesos de fideicomiso, contratos y principios matemáticos básicos relacionados con transacciones financieras. * La experiencia como agente inmobiliario con licencia es una ventaja, pero no es obligatoria. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente manteniendo una atención rigurosa al detalle. * Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales, son fundamentales para una colaboración efectiva con los miembros del equipo y los clientes. ¡Únete a nuestro equipo como Coordinador de Transacciones y aporta tu experiencia en servicios financieros mientras apoyas nuestra misión de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes! Tipo de puesto: Tiempo completo, Comisión, Indefinido