Especialista en Servicios de Administración (Número de puesto: ADM000012) Descripción **SOBRE LA EMPRESA** El Grupo AZADEA es una empresa líder en el sector minorista de estilo de vida que posee y opera más de 40 destacados conceptos internacionales de franquicia en moda y accesorios, alimentos y bebidas, mobiliario para el hogar, artículos deportivos, multimedia y belleza y cosmética en todo Oriente Medio y África, abarcando 13 países y supervisando más de 700 tiendas. **FINALIDAD DEL PUESTO** El Especialista en Administración se encarga de realizar tareas administrativas y de adquisiciones para apoyar la prestación de actividades o servicios empresariales. **RESPONSABILIDADES** * Garantizar el funcionamiento fluido del departamento mediante la gestión de la salud, la seguridad, la limpieza y el mantenimiento. Controlar los suministros y equipos de oficina, solicitar materiales según sea necesario y auditar las facturas para verificar su exactitud. * Recopilar, combinar y resumir datos para elaborar informes estándar, cronogramas, resúmenes y cartas. Identificar discrepancias en los datos y seguir con las partes pertinentes para corregir errores. * Apoyar los programas de entretenimiento del edificio coordinando eventos. * Implementar y mantener un sistema preciso de archivo/recuperación de datos para garantizar que la información esté siempre accesible y actualizada. * Ejecutar las tareas solicitadas en proyectos puntuales asignados, coordinando con partes internas y externas, y gestionando/seguir con los proveedores correspondientes para asegurar un flujo de trabajo sin interrupciones. * Supervisar el trabajo realizado por el equipo administrativo, incluidos los empleados de subcontratistas. Coordinar con las partes interesadas para asegurar que los sistemas de seguridad funcionen correctamente y que los menús del sistema estén configurados adecuadamente. * Obtener las solicitudes de artículos/servicios necesarios para la operación, emitir órdenes de compra a los proveedores preferidos y resolver cualquier problema relacionado con los pedidos de suministro. * Revisar las cotizaciones de precios y la disponibilidad de los artículos, ofrecer recomendaciones de compra y negociar con los representantes de los proveedores según sea necesario. * Elaborar especificaciones y colaborar con el personal designado del departamento correspondiente respecto a los artículos/servicios adquiridos. * Seguir con los proveedores sobre los artículos adquiridos por el departamento de compras y sobre las renovaciones contractuales. * Apoyar, según sea necesario, la implementación de proyectos y eventos de Responsabilidad Social Corporativa (RSC), manteniéndose además al tanto de las últimas tendencias y debates sobre RSC en el sector correspondiente. Requisitos **IDIOMAS Y COMPETENCIAS TÉCNICAS** **Competencia lingüística** * Dominio fluido del inglés y del árabe. * El dominio fluido del francés constituye una ventaja. **Competencias técnicas** * Competencia en MS Office. **FORMACIÓN ACADÉMICA** Licenciatura en Administración de Empresas o en un campo afín. **EXPERIENCIA** Dos a cuatro años de experiencia en un puesto similar. **COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES** **Enfoque en el cliente** Construye relaciones sólidas con los clientes y ofrece soluciones centradas en ellos. Por ejemplo, investiga profundamente las necesidades del cliente para identificar intereses o expectativas menos evidentes. Supera sistemáticamente las expectativas del cliente al comprender cabalmente sus requerimientos. **Capacidad de adaptación y recursos** Obtiene y despliega recursos de forma eficaz y eficiente. Por ejemplo, busca el enfoque más eficiente para las tareas; garantiza la finalización oportuna mediante el seguimiento de plazos y la solicitud de recursos adicionales cuando sea necesario para cumplir con los plazos o los estándares de calidad. Optimiza los recursos disponibles, lo que puede implicar reordenar prioridades de las tareas para maximizar su valor. **Planificación y alineación** Planea y prioriza el trabajo para cumplir compromisos alineados con los objetivos organizacionales. Por ejemplo, establece planes claros que secuencian lógicamente las acciones; indica algunos marcos temporales. Alinea su propio trabajo con los de los grupos de trabajo pertinentes. Adopta medidas para reducir cuellos de botella y acelerar el trabajo. **Colaboración** Construye alianzas y trabaja colaborativamente con otros para alcanzar objetivos compartidos. Por ejemplo, encuentra múltiples formas de aportar valor al equipo; indaga para obtener contribuciones más ricas de los demás; es un recurso valorado que se esfuerza especialmente por ayudar a los demás. **Aprendizaje ágil** Aprende mediante la experimentación al enfrentarse a nuevos problemas, utilizando tanto los éxitos como los fracasos como material de aprendizaje. Por ejemplo, disfruta resolver problemas nuevos o poco comunes; busca la opinión de otros y experimenta con sus propias ideas. Asimila fácilmente la esencia de temas y conceptos complejos. Investiga y analiza sus propios errores para aprender de ellos. El Grupo Azadea es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades — *Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, edad o cualquier otra característica protegida por las leyes locales aplicables.* Ubicación principal: Jordania — Oficina Central SSC-Jordania Horario: A tiempo completo Fecha de retirada del anuncio: Continuo