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Resumen: Asegurar transacciones financieras precisas, una gestión adecuada de la documentación y mantener la disciplina financiera en todos los sistemas de la empresa. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones financieras y la ejecución de pagos. 2. Supervisar la gestión documental, incluyendo facturación y contratos. 3. Apoyar la administración de Recursos Humanos y mantener la documentación de RR.HH. Propósito del puesto Asegurar el registro preciso de las transacciones financieras, la gestión adecuada de la documentación primaria y mantener la disciplina financiera en todos los sistemas de la empresa (Odoo, Bitácora y herramientas relacionadas). Responsabilidades clave Operaciones financieras Registrar extractos bancarios y transacciones financieras en Odoo Preparar y ejecutar pagos a través del sistema bancario Mantener y actualizar el registro de aprobación de pagos (control presupuestario) Monitorear los saldos en las cuentas bancarias de la empresa Gestión documental Emitir y registrar documentos financieros primarios (facturas, facturas, contratos, actas) Cargar y mantener la documentación dentro de Odoo Recopilar y solicitar la documentación faltante a las contrapartes Control contable Conciliar datos entre sistemas (Odoo, Bitácora, extractos bancarios) Monitorear los saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar Preparar documentación para contadores y proveedores externos de servicios Apoyo a la administración de RR.HH. Preparar y mantener contratos laborales y acuerdos con contratistas Asegurar que la documentación de RR.HH. esté correctamente almacenada y organizada Proporcionar información sobre nuevos empleados al departamento de finanzas . -Requisitos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Administración de recursos humanos, Balances, Contabilidad, Odoo, Presupuestos Palabras clave: operaciones, contabilidad, tesorería, accounting, treasury, administrador, administrator
