Payroll Operations Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Payroll Operations Assistant apasionado por la organización y los detalles para apoyar el ciclo completo de nómina de múltiples clientes. Puntos Destacados: 1. Apoyo integral en el ciclo de nómina para diversos clientes 2. Manejo de información confidencial y atención al detalle 3. Resolución de problemas y proactividad en la comunicación Payroll Operations Assistant. Ubicación: Barranquilla, Medellín, Bogotá, Cali, Bucaramanga, Armenia. ¿Te apasiona la organización, los detalles y trabajar con procesos sensibles al tiempo? Únete a nuestro equipo como Payroll Operations Assistant y apoya el ciclo completo de nómina para múltiples clientes. Responsabilidades Procesar nómina para clientes asignados, incluyendo cheques de terminación y pagos fuera de ciclo. Actualizar información de empleados: cambios de tarifa, deducciones y ajustes de nómina. Monitorear y auditar diariamente tarjetas de tiempo, enviando recordatorios a managers. Revisar y procesar solicitudes de PTO conforme a políticas de clientes. Generar reportes de nómina y asistencia para uso interno y de clientes. Documentar cambios y mantener registros auditables en sistemas internos (ClickUp u otros). Garantizar cumplimiento con políticas, regulaciones y requisitos de clientes. Identificar y escalar inconsistencias o patrones inusuales en datos de nómina. Perfil ideal Experiencia con payroll USA. Experiencia previa en soporte de nómina, administración, operaciones de RRHH o áreas similares. Atención al detalle y manejo de información confidencial. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y plazos. Manejo de hojas de cálculo, sistemas de nómina y herramientas de gestión de proyectos. Comunicación clara y efectiva, tanto escrita como verbal. Inglés intermedioavanzado )B2+/C1. Alta precisión, responsabilidad y mentalidad de resolución de problemas. Proactividad en la comunicación y seguimiento. Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 2 años de experiencia Idiomas: Inglés Palabras clave: nominas, sueldo, paga, retribucion, salary, payslip, payroll, wage, pay, payment, nominista, operaciones, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide