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Clerk Senior de Cuentas por Pagar
Resumen:
Responsable del procesamiento eficiente y efectivo de las transacciones de cuentas por pagar, viajes y gastos, y control de proveedores, incluido el apoyo a la migración de funciones BPO y al diseño de procesos.
Aspectos destacados:
1. Revisar, procesar y codificar facturas con precisión y eficiencia
2. Resolver problemas y discrepancias complejas relacionados con facturas y pagos
3. Colaborar con equipos multifuncionales para optimizar los procesos
Resumen del puesto:
El candidato será responsable de garantizar que todas las transacciones de cuentas por pagar, viajes y gastos y/o control de proveedores se procesen de forma eficiente y efectiva, conforme a los niveles de servicio establecidos y demás requisitos contractuales. Asimismo, será responsable de todas las tareas relacionadas con el procesamiento de facturas y pagos, incluidas la recepción, registro, contabilización y verificación de las transacciones de cuentas por pagar en diarios, libros mayores y otros registros. Las responsabilidades incluyen colaborar con el equipo de migración en la transición de las funciones BPO desde diversos mercados al Centro de Servicios de Auxis en Costa Rica, así como apoyar el diseño del proceso futuro, el diseño organizacional y la implementación tecnológica para respaldar estas operaciones.
Responsabilidades:
* Revisar, procesar y codificar facturas con precisión y eficiencia, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
* Verificar que las facturas cuenten con la documentación adecuada, las aprobaciones correspondientes y una codificación correcta en el libro mayor general.
* Resolver problemas y discrepancias complejas relacionados con facturas, pagos y cuentas de proveedores.
* Coordinarse con proveedores y suministradores para atender consultas, resolver controversias y garantizar pagos oportunos y exactos.
* Preparar y procesar lotes de pagos, incluidos cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos, asegurando su exactitud y el cumplimiento de los términos de pago.
* Conciliar estados de cuenta de proveedores y seguir de forma proactiva saldos pendientes o discrepancias.
* Analizar datos de cuentas por pagar y proporcionar informes y análisis a la gerencia sobre el desempeño de los proveedores, las tendencias de pagos y las oportunidades de ahorro de costos.
* Apoyar el desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y controles de cuentas por pagar para mejorar la eficiencia, la exactitud y el cumplimiento normativo.
* Colaborar con equipos multifuncionales, tales como compras, finanzas y TI, para optimizar los procesos y mejorar la comunicación y coordinación.
* Brindar orientación y apoyo a los clerks junior de cuentas por pagar, incluyendo capacitación, tutoría y revisión de su trabajo para asegurar su exactitud y completitud.
* Participar en los cierres mensuales y anuales, incluida la conciliación de transacciones de cuentas por pagar, la preparación de provisiones y la generación de informes financieros.
* Apoyar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria y respondiendo a las consultas de los auditores.
* Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas del sector, las tendencias emergentes y los cambios en la normativa aplicable a las cuentas por pagar para garantizar el cumplimiento y recomendar mejoras en los procesos.
* Identificar e implementar oportunidades de automatización y digitalización para optimizar los procesos de cuentas por pagar y mejorar la productividad.
* Trabajar con el equipo de migración BPO en la transición de todas las funciones dentro del alcance desde los distintos mercados a Auxis Costa Rica. o Revisar los procesos, roles y responsabilidades «actuales» y aportar insumos al equipo de migración respecto de los procesos «futuros».
Habilidades y experiencia:* Inglés-español (hablado y escrito, nivel B2+ o superior).
* Título universitario en contabilidad, finanzas o campo afín. Las certificaciones relevantes (por ejemplo, Certificación Profesional en Cuentas por Pagar) son un plus.
* Experiencia significativa (3+ años) en cuentas por pagar o en un puesto financiero similar, con responsabilidades progresivas.
* Conocimiento profundo de los principios, prácticas y procedimientos de cuentas por pagar.
* Competencia en el uso de software contable y sistemas ERP, con habilidades intermedias/avanzadas en Excel.
* Gran atención al detalle y a la exactitud.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo.
* Conocimiento de los principios y prácticas contables básicas.
* Conocimiento de las leyes, regulaciones y requisitos de cumplimiento aplicables.
* Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad.
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Acerca de Auxis:
Auxis prioriza el crecimiento y desarrollo de sus empleados para ayudarlos a avanzar en su carrera. La cultura de Auxis les permite dar lo mejor de sí mismos en aras de un objetivo común del equipo. Constantemente nos esforzamos por mejorar nuestra cultura y entorno, y hemos invertido en herramientas que nos permitan visualizar mejor el pulso de nuestra organización. **Beneficios** **Equilibrio entre la vida laboral y personal & Flexibilidad*** Modelo híbrido de trabajo
* Horarios flexibles
* Semana laboral de 40 horas
* Día libre por cumpleaños
* Licencia por matrimonio
**Crecimiento y desarrollo*** Capacitación remunerada
* Programas internos de capacitación y desarrollo
* Programa de mejora del inglés
**Reconocimiento y recompensas*** Programa de reconocimiento del desempeño
* Programa de bonos por referidos
* Actividades motivacionales y de fomento del trabajo en equipo
**Salud y seguridad*** Seguro de vida con MetLife
* Seguro médico con Colmédica
**Contrato*** Contrato indefinido

111411, Los Mártires, Bogotá, Colombia