asistente/a de secretaria - contable

Descripción

Resumen del Puesto: Importante empresa de servicios tecnológicos busca una Secretaria / Asistente Administrativa integral y organizada para gestión contable, facturación, control de inventarios, manejo de personal y atención al cliente. Puntos Destacados: 1. Apoyo en registros contables, conciliaciones y manejo de caja menor. 2. Emisión de facturación electrónica y gestión activa de cobro de cartera. 3. Coordinación de agendas del equipo técnico y control de asistencia. Importante empresa de servicios tecnológicos está en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa integral, organizada y con orientación al logro para unirse a nuestro equipo de trabajo. Presentación: Excelente presentación personal y habilidades de comunicación asertiva. Experiencia: Mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas, contables y de atención al cliente. Educación: Técnica, tecnología o estudiantes de carreras administrativas, contables o afines. Funciones Principales Gestión Contable: Apoyo en registros contables básicos, conciliaciones y manejo de caja menor. Facturación y Cartera: Emisión de facturación electrónica, seguimiento a cuentas por cobrar y gestión activa de cobro de cartera. Control de Inventarios: Registro, auditoría y control de stock de equipos y herramientas. Manejo de Personal: Coordinación de agendas del equipo técnico, control de asistencia y apoyo en la gestión del talento humano. Atención al Cliente: Recepción de llamadas, atención a proveedores y direccionamiento de solicitudes de los clientes. Requisitos y Competencias Dominio de herramientas ofimáticas (Excel intermedio/avanzado, Word). Manejo de software contable (si manejas alguno específico como Siigo, alegra, etc., se puede incluir aquí). Habilidades de negociación y firmeza para el cobro de cartera. Capacidad de liderazgo, orden y proactividad. Contrato: Directo con la empresa. Horario: Lunes a Viernes (indicar horario, ej: 8:00 a.m. a 5:30 p.m.) y Sábados (de 8;30 medio día).-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia Conocimientos: Control de almacén, Microsoft excel, Organización, Programas contables Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable