COL - Coordinador de Cadena de Suministro

Descripción

Resumen: Buscamos un Coordinador de Cadena de Suministro organizado y proactivo para gestionar las compras, el transporte y el inventario de una marca de salud y bienestar de rápido crecimiento. Aspectos destacados: 1. Rol con alta responsabilidad en una marca de salud y bienestar de rápido crecimiento 2. Oportunidad de aprovechar herramientas de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia 3. Trabajo independiente con mínima supervisión ### **Título del puesto: Coordinador de Cadena de Suministro** ### **Honorarios del contratista: $2.800\-$3.000/mes (USD)** ### **Modalidad de trabajo: Remoto** ### **Tipo de contratación: Contratista independiente** ### **Compromiso: A tiempo completo (aprox. 40 horas/semana)** ### **Descripción general de la empresa:** Tidal es una agencia de colocación directa que ayuda a los buscadores de empleo a encontrar oportunidades laborales reales con potencial de crecimiento. Colaboramos con empresas estables y responsables, con experiencia en la contratación remota y entusiasmadas por dar la bienvenida a miembros internacionales en sus equipos. Tidal es propiedad y está operada por propietarios y gestores de marcas de consumo. Contamos con experiencia en la construcción de equipos offshore y aspiramos a ayudar a las empresas a aprovechar el talento global. **Acerca de este puesto:** Estamos contratando a un Coordinador de Cadena de Suministro para apoyar a una marca de suplementos para la salud y el bienestar, de rápido crecimiento, en las áreas de compras, transporte, inventario y operaciones diarias de la cadena de suministro. Se trata de un rol con alta responsabilidad, en el que contribuirás a mantener fluidos los procesos de empaque, inventario, envíos y cumplimiento en múltiples canales. Asimismo, actuarás como punto de contacto principal para las actividades clave de la cadena de suministro durante una licencia planificada en agosto y septiembre. Buscamos a alguien organizado, proactivo, cómodo utilizando herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT o Claude, y capaz de resolver problemas de forma independiente con mínima supervisión. **Principales responsabilidades:** * **Gestión de órdenes de compra y proveedores:** + Crear, emitir y hacer seguimiento a las órdenes de compra de empaque con proveedores y co-manufactureros + Supervisar el estado de las órdenes de compra frente a los cronogramas de producción y detectar proactivamente riesgos relacionados con los plazos de entrega + Gestionar la comunicación con los proveedores, incluidos los recordatorios, verificaciones de estado y escalaciones, y mantener registros organizados de órdenes de compra y co-manufactureros + Escalar retrasos, faltantes o riesgos operativos con suficiente contexto para facilitar la toma de decisiones rápidas * **Transporte y logística:** + Coordinar y reservar envíos entrantes y salientes a través de múltiples canales + Configurar y gestionar envíos entrantes dentro de plataformas WMS, supervisando la precisión en la recepción + Mantener documentación de transporte organizada, incluidas listas de empaque, conocimientos de embarque (BOL) y registros de envíos + Resolver incidencias de transporte mientras se mantienen bajo control los plazos y costos de envío * **Inventario y cumplimiento:** + Supervisar los niveles de inventario por SKU y ubicaciones de cumplimiento + Coordinar transferencias de inventario entre almacenes y centros de cumplimiento según sea necesario + Gestionar situaciones de pedidos pendientes identificando las SKU afectadas, determinando las fechas estimadas de reposición y comunicando proactivamente actualizaciones a los equipos internos + Conciliar discrepancias de inventario, investigar desviaciones inusuales y escalar preocupaciones cuando sea necesario * **Facturación y registros:** + Procesar y verificar la exactitud de las facturas de la cadena de suministro + Mantener registros organizados y aptos para auditoría de las transacciones financieras de la cadena de suministro + Detectar discrepancias en facturación e inconsistencias operativas para su revisión + Apoyar la documentación operativa y las mejoras continuas de los procesos en los flujos de trabajo de la cadena de suministro **Software/Plataformas/Herramientas:** * Google Sheets / Microsoft Excel * Sistemas de gestión de inventario (IMS) * Sistemas de gestión de almacenes (WMS) * Shopify * Amazon Seller Central / FBA * ChatGPT, Claude o herramientas similares de inteligencia artificial * Slack * Google Workspace * Zoom **Requisitos:** * 3\+ años de experiencia en coordinación de cadena de suministro, logística, inventario u operaciones * Demostrada comodidad utilizando herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT o Claude para redactar comunicaciones, resumir datos, solucionar problemas y mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo. La inteligencia artificial es un componente fundamental del funcionamiento del equipo. * Excelentes habilidades en Excel o Google Sheets * Experiencia trabajando con sistemas de gestión de inventario, plataformas ERP o herramientas WMS * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, especialmente al gestionar proveedores externos * Capacidad para trabajar de forma independiente, manejar prioridades concurrentes y operar con mínima supervisión * Mentalidad orientada a la responsabilidad, con capacidad para cerrar ciclos, seguir proactivamente los asuntos y avanzar en el trabajo sin necesidad de recordatorios * Excelentes habilidades de juicio y toma de decisiones, incluida la capacidad de discernir cuándo resolver los problemas de forma independiente y cuándo escalarlos * Capacidad para proporcionar actualizaciones concisas y estructuradas, y comunicar tempranamente los obstáculos * Mentalidad sólida para la resolución de problemas y excelente atención al detalle * Comodidad trabajando en entornos operativos dinámicos * Nivel C1 o C2 en inglés (comunicación escrita y verbal) **Deseable:** * Experiencia en el sector de suplementos, bienes de consumo masivo (CPG), alimentos y bebidas, comercio minorista o comercio electrónico * Conocimiento de Shopify, Amazon FBA, operaciones multicanal y flujos de trabajo de inventario o cumplimiento * Experiencia en reservas de transporte, colaboración con terceros prestadores de servicios logísticos (3PL), gestión de pedidos, proveedores, co-manufactureros, programación de producción o trabajo con equipos y marcas con sede en Estados Unidos **Estilo de trabajo y cultura:** * Entorno dinámico, con gran autonomía y pocas reuniones * Comunicación asíncrona prioritaria mediante Slack, Loom y actualizaciones escritas * Alta responsabilidad y rendición de cuentas, con mínima micromanagement * Retroalimentación directa y respetuosa, con fuerte inclinación hacia la acción * El éxito en este puesto requiere un excelente juicio, comunicación proactiva y la capacidad de identificar tempranamente los problemas mientras se impulsa el trabajo de forma independiente **Horario de trabajo:** * De lunes a viernes, con superposición parcial obligatoria con el horario comercial estadounidense.