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Resumen del Puesto: Este puesto verifica anticipos de gastos, realiza pagos, audita solicitudes y codifica facturas, investigando y resolviendo problemas para asegurar el procesamiento eficiente de las facturas. Puntos Destacados: 1. Verificar y procesar facturas, anticipos y pagos rutinarios 2. Dar seguimiento a estados de cuenta y resolver discrepancias 3. Analizar y corregir transacciones contables, garantizando cumplimiento **Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page.** Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill \+ passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level. **Job Description:** **Resumen del Puesto** ---------------------- **Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ **Responsabilidades** --------------------- * **Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores.** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Mantener la exactitud de los registros de proveedores.** ---------------------------------------------------------- * **Analizar, verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ * **Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.** ---------------------------------------------------------------------- * **Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos.** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área.** ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ * **Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema.** ---------------------------------------------------------------------------------------- * **Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento** ----------------------------------------------------------------------------------------------- **Calificaciones****:** ----------------------- * **Contabilidad básica y principios contables:** **Comprensión de conceptos como causación, conciliaciones, registros contables y manejo de cuentas por pagar.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Gestión de facturación y proveedores:** **Validación de facturas, control de fechas de vencimiento, manejo de órdenes de compra y relación con proveedores.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Procesos de cuentas por pagar (AP):** **Registro, revisión, aprobación y programación de pagos (nacionales e internacionales si aplica).** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Conciliaciones:** **Conciliación de estados de cuenta de proveedores y resolución de diferencias.** ----------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Manejo de herramientas financieras:** **Experiencia en ERP (SAP, Oracle, u otros) y Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas como VLOOKUP/XLOOKUP).** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Control documental y cumplimiento:** **Verificación de soportes, cumplimiento de políticas internas y normativas.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Análisis y atención al detalle:** **Capacidad para detectar inconsistencias, errores en facturación o pagos duplicados.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Gestión del tiempo y organización:** **Manejo de volumen de transacciones, priorización de pagos y cumplimiento de cierres contables.** ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Comunicación efectiva:** **Interacción con proveedores y áreas internas para resolver consultas o discrepancias.** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- **Requisitos** -------------- * **Técnicos, tecnólogos o profesionales de carreras contables, financieras o afines. (Preferido)** ------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel, Access y Outlook.** ----------------------------------------------------------------------- * **Experiencia menos de 1 año.** ------------------------------- * **Conocimientos contables requeridos** -------------------------------------- * **Manejo de Oracle** -------------------- * **Porcentaje de inglés 60%** ---------------------------- **Informacion adicional:** -------------------------- * **Modalidad: Hibrida en Medellin** ---------------------------------- * **Grado: 007** -------------- * **Horario: lunes a jueves 6:00 am a 3\.30pm y viernes 6:30 am a 3:00pm** ------------------------------------------------------------------------ * **Localidad: Medellin** ----------------------- **Employee Type:** Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.
