Asociado GBS Intermedio de Cuentas por Cobrar

Descripción

Resumen: El analista del sublibro de obligaciones concilia pagos, facturas y ajustes contables, garantizando el registro preciso de las transacciones y resolviendo discrepancias dentro de aplicaciones locales y globales. Aspectos destacados: 1. Conciliar pagos y ajustes contables 2. Colaborar con equipos multifuncionales para resolver discrepancias 3. Apoyar iniciativas de mejora continua **Antes de postularse a un puesto, seleccione su preferencia lingüística entre las opciones disponibles en la esquina superior derecha de esta página.** Explore su próxima oportunidad en una organización de la lista Fortune Global 500. Imagine posibilidades innovadoras, experimente nuestra cultura gratificante y trabaje con equipos talentosos que lo ayuden a mejorar cada día. Sabemos lo que se necesita para liderar a UPS hacia el futuro: personas con una combinación única de habilidad \+ pasión. Si posee las cualidades y la motivación necesarias para liderarse a sí mismo o a equipos, hay puestos listos para desarrollar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel. **Descripción del puesto:** ### **Resumen del puesto** El analista del sublibro de obligaciones es responsable de conciliar pagos, facturas y ajustes contables dentro de aplicaciones locales y globales. Este puesto garantiza el registro preciso de las transacciones contables, investiga excepciones o retrasos y colabora con equipos multifuncionales para resolver discrepancias. El analista prepara y revisa informes del sistema, valida la precisión de los datos y apoya iniciativas de mejora continua dentro del proceso del sublibro de obligaciones. ### **Responsabilidades clave** * Preparar y validar conciliaciones diarias, asegurando la correspondencia entre los documentos fuente y los sistemas financieros. * Registrar, analizar, verificar y corregir transacciones contables presentadas por equipos internos. * Identificar excepciones o variaciones anormales; investigar las causas fundamentales e iniciar acciones correctivas. * Generar e interpretar informes del sistema para respaldar la toma de decisiones y el seguimiento del desempeño. * Colaborar con otros departamentos para aclarar datos, resolver discrepancias y garantizar el cumplimiento del proceso. * Mantener documentación organizada, incluida la clasificación, emparejamiento y archivo de facturas o registros de respaldo. * Apoyar análisis ad\-hoc, auditorías y tareas de mejora de procesos según se solicite. ### **Expectativas en materia de datos y análisis** * Utilizar **Excel** para organizar, analizar y resumir grandes conjuntos de datos (por ejemplo, funciones VBUSCAR/XBUSCAR, tablas dinámicas, filtros y formato condicional). * Ayudar a crear o mejorar archivos de seguimiento, paneles de control y plantillas de conciliación. * Identificar tendencias o anomalías en los datos y comunicar claramente los hallazgos a la dirección. * Mantener la precisión y la integridad de los datos en todas las conciliaciones e informes. ### **Requisitos** * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. * Conocimientos sólidos de las herramientas de Microsoft Office, con **habilidades intermedias en Excel requeridas** (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, fórmulas básicas). * Formación académica en contabilidad o finanzas, preferiblemente. * Nivel medio a avanzado de inglés (escrito y hablado). * Gran atención al detalle, mentalidad analítica y capacidad para trabajar con procesos sensibles a los plazos. Grado 007 Lunes a viernes **Tipo de empleado:** Permanente UPS se compromete a ofrecer un entorno laboral libre de discriminación, acoso y represalias.