Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: El Asistente Ejecutivo brindará apoyo administrativo y operativo de alto nivel a los ejecutivos de nivel C de Upshop, actuando como socio de confianza para garantizar el funcionamiento eficiente del equipo ejecutivo. Aspectos destacados: 1. Apoyar a los ejecutivos de nivel C en un entorno dinámico y centrado principalmente en el trabajo remoto 2. Actuar como socio de confianza, anticipando necesidades y optimizando las comunicaciones 3. Fomentar una cultura de respuesta ágil, profesionalismo y confidencialidad **Acerca de Roca Alliances** Roca Alliances es una firma especializada en reclutamiento enfocada en conectar talento de primer nivel con importantes empresas tecnológicas globales. Colaboramos con organizaciones innovadoras de todo el mundo, ayudándolas a escalar equipos de alto desempeño mediante soluciones de reclutamiento estratégicas y personalizadas. Esta oportunidad es con Simpro Group, una empresa global de tecnología dedicada a ofrecer potentes soluciones de gestión empresarial que ayudan a las organizaciones a simplificar sus operaciones, mejorar su eficiencia y impulsar su crecimiento. Simpro Group es reconocida por su cultura centrada en el cliente, su mentalidad impulsada por la innovación y su compromiso con el éxito a largo plazo de sus clientes. . **Acerca de Upshop** Upshop es una empresa de software como servicio (SaaS) de rápido crecimiento que transforma las operaciones minoristas mediante la automatización, conocimientos basados en datos e implementación conectada en tiendas. Con nuestra plataforma unificada, empoderamos a los minoristas para simplificar sus operaciones, reducir desperdicios e impulsar la rentabilidad en todas sus tiendas. **Descripción del puesto** El Asistente Ejecutivo (EA) brindará apoyo administrativo y operativo de alto nivel al CEO, COO, CFO y CRO de Upshop. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, buen criterio, profesionalismo y la capacidad de prosperar en un entorno dinámico y centrado principalmente en el trabajo remoto. El EA actuará como socio de confianza: anticipando necesidades, optimizando las comunicaciones y asegurando que el equipo ejecutivo opere con la máxima eficiencia y concentración. Responsabilidades clave * Gestionar calendarios complejos, coordinar reuniones en múltiples zonas horarias y resolver proactivamente conflictos de programación. * Preparar agendas, materiales y seguimientos para reuniones internas y externas, incluidas las reuniones de liderazgo interno y del Consejo Directivo. * Manejar correspondencia confidencial, presentaciones y documentación con discreción y precisión. * Gestionar la logística de viajes, incluidos itinerarios internacionales, alojamientos y reportes de gastos. * Apoyar la alineación transversal mediante el seguimiento de entregables clave y acciones acordadas en las reuniones de liderazgo. * Actuar como punto central de coordinación entre los ejecutivos, los equipos internos y las partes interesadas externas. * Redactar, revisar y editar comunicaciones, informes y presentaciones en nombre del equipo ejecutivo. * Asistir en la preparación de los materiales trimestrales para el Consejo Directivo y actualizaciones corporativas. * Mantener los documentos corporativos y ejecutivos en sistemas digitales de archivo organizados. * Ayudar a organizar eventos virtuales y presenciales de liderazgo, eventos corporativos y actividades de reconocimiento del equipo. * Fomentar una cultura de respuesta ágil, profesionalismo y confidencialidad dentro de la oficina de liderazgo. **Requisitos** * 7 años o más de experiencia apoyando a ejecutivos senior (preferiblemente en un entorno dinámico, de SaaS o tecnológico). * Experiencia comprobada gestionando simultáneamente a varios líderes de nivel C. * Dominio experto de la suite Microsoft Office; conocimientos de herramientas como Airbase, Paychex y Salesforce son un plus. * Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como de organización. * Alto grado de profesionalismo, discreción y criterio. * Atención rigurosa a los detalles y capacidad para ejecutar con rapidez y precisión. * Experiencia trabajando de forma remota con equipos distribuidos. **Beneficios** **Salario competitivo** en pesos colombianos (COP) **Seguro médico privado** **Capacitación continua** y mentoría Oportunidad de trabajar con una **importante empresa global de TI**