Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con habilidades de liderazgo y servicio al cliente para gestionar autónomamente una sede en el sector de la construcción. Puntos Destacados: 1. Gestiona inventario, pedidos y despachos en el sector de la construcción. 2. Brinda atención al cliente presencial, telefónica y por WhatsApp. 3. Administra la sede, personal y asegura el orden y organización. Empresa del sector de construcción requiere de AUXILIAR ADMINISTRATIVA Requisitos: \- Técnico/Tecnólogo en Administración, Logística, Contabilidad o carreras afines. Deseable experiencia en ferretería, construcción o empresas de alquiler/eventos. \-Conocimientos: \- Manejo de Excel nivel basico \-Conocimiento básico en materiales de construcción es un plus \- Conocimiento en logística de alquiler de equipos/mobiliario es un plus Perfil: Persona amable, paciente y con excelentes habilidades de comunicación, donde el buen trato y la actitud de servicio son una prioridad. Debe contar con capacidad para administrar la sede de manera autónoma, demostrando liderazgo, honestidad y responsabilidad, especialmente en el manejo de dinero, inventario y activos de la empresa. Además, debe tener capacidad para trabajar bajo presión, mantener la organización y brindar un buen servicio durante cierres de mes y temporadas altas de eventos. Funciones y Responsabilidades: * **Control de inventario:** Controlar entradas, salidas y stock de productos de construcción y sillas. Realizar conteos físicos y reportar novedades a la oficina contable. * **Gestión de pedidos:** Recibir pedidos de clientes, solicitar aprobación de cartera en oficina, generar remisiones y coordinar los despachos con el asesor comercial. * **Despachos:** Organizar la entrega de material de ferretería con el conductor, así como el alistamiento y devolución de las sillas alquiladas. * **Atención al cliente:** Atender clientes de manera presencial, telefónica y por WhatsApp. Gestionar y resolver PQRs, garantizando un excelente servicio y una atención oportuna. * **Administración de la sede:** Manejar caja menor, realizar consignaciones y llevar el reporte diario de remisiones. Velar por el aseo, orden y organización de la bodega y la sede. * **Administración de personal:** Supervisar y coordinar al personal a cargo: un conductor y un ayudante. * **Control de horarios:** Llevar el registro de planillas y realizar seguimiento al cumplimiento de horarios del personal. OFRECEMOS: Lugar: Sede Pereira Horario: de ley con flexibilidad IBC $ 2\.200\.000 Lugar de trabajo: Empleo presencial