Asistente de Proyecto

Descripción

Resumen: Brindar apoyo y asistencia a los gerentes y equipos de proyectos, garantizando operaciones eficientes del proyecto y una adecuada documentación. Aspectos destacados: 1. Establecer y mejorar los procesos de apoyo al proyecto 2. Dirigir la documentación del proyecto y el mantenimiento de registros 3. Coordinar las comunicaciones y reuniones del proyecto Brindar apoyo y asistencia a los gerentes de proyectos y a los equipos de proyectos relacionados con el(los) proyecto(s) asignado(s). Apoyará todas las actividades relacionadas con el proyecto para los proyectos asignados, de conformidad con los procedimientos operativos estándar (POE), políticas y prácticas. **Funciones esenciales** * Establecer nuevos procesos y mejorar los procesos existentes relacionados con el apoyo al proyecto. * Dirigir la creación y el mantenimiento de todos los archivos y registros de documentación del proyecto, de acuerdo con el alcance del trabajo y los procedimientos operativos estándar (POE). * Crear y coordinar toda la información y las comunicaciones para los proyectos asignados. * Elaborar materiales de capacitación relacionados con los nuevos entregables del proyecto. * Actualizar y mantener bases de datos internas, sistemas de seguimiento y planes de proyecto con información específica del proyecto. * Preparar, analizar y distribuir el estado, el seguimiento y los costos de los entregables específicos del proyecto. * Preparar materiales de presentación para reuniones y datos resumidos del proyecto. * Crear y establecer procedimientos operativos estándar (POE) y procedimientos para tareas específicas asignadas a un proyecto. * Coordinar las reuniones del equipo de proyecto y de los clientes, identificando y planificando el medio apropiado (web, teleconferencia, presencial) y asegurando que los arreglos se gestionen adecuadamente. Determinar y planificar con anticipación todos los requisitos de la reunión. * Tomar y registrar actas, notas y acciones en las reuniones asignadas, distribuirlas y hacer el seguimiento correspondiente. * Crear y supervisar cronogramas de proyecto. * Colaborar con otros miembros del personal de apoyo al proyecto dentro y entre organizaciones para identificar y consolidar los procesos de apoyo. * Actuará como contacto alternativo principal para el equipo interno de proyecto y para las partes interesadas externas/clientes, según lo designe el gerente de proyecto. * Realizará actividades de gestión de proyectos según las instrucciones del gerente de proyecto. * Capacitará y orientará al personal de apoyo al proyecto más junior. **Cualificaciones** * Título universitario en Ingeniería Industrial o carreras administrativas. * 6 meses de experiencia relacionada. * Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. * Nivel avanzado en aplicaciones de Microsoft Office. * Nivel intermedio de inglés. IQVIA es un proveedor global líder de servicios de investigación clínica, conocimientos comerciales e inteligencia sanitaria para las industrias de ciencias de la vida y atención médica. Creamos conexiones inteligentes para acelerar el desarrollo y la comercialización de tratamientos médicos innovadores que ayuden a mejorar los resultados de los pacientes y la salud de la población en todo el mundo. Más información en https://jobs.iqvia.com IQVIA se compromete con la integridad en su proceso de contratación y mantiene una política de cero tolerancia ante el fraude de candidatos. Toda la información y credenciales enviadas en su solicitud deben ser veraces y completas. Cualquier declaración falsa, tergiversación o omisión importante durante el proceso de reclutamiento dará lugar a la descalificación inmediata de su solicitud o a la terminación del empleo, si se descubre posteriormente, de conformidad con la ley aplicable. Agradecemos su honestidad y profesionalismo.