Resumen del puesto: El candidato será responsable de las actividades de EDI (INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS), asegurando que todas las transacciones relacionadas con cuentas por pagar, viajes y gastos y/o control de proveedores se procesen de manera eficiente y efectiva, conforme a los niveles de servicio establecidos y demás requisitos contractuales. Asimismo, será responsable de todas las tareas relacionadas con la facturación y el procesamiento de pagos, incluidos la recepción, registro, contabilización y verificación de las transacciones de cuentas por pagar en los libros diarios, mayores y otros registros. Las responsabilidades incluyen colaborar con el equipo de migración en la transición de las funciones de BPO desde diversos mercados al Centro de Servicios de Auxis en Costa Rica, así como apoyar el diseño del proceso futuro, el diseño organizacional y la implementación tecnológica necesaria para respaldar dichas operaciones. Responsabilidades: * Revisar, procesar y codificar facturas con precisión y eficiencia, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. * Verificar que las facturas cuenten con la documentación adecuada, las aprobaciones correspondientes y una codificación correcta en el libro mayor general. * Resolver problemas y discrepancias complejas relacionadas con facturas, pagos y cuentas de proveedores. * Coordinarse con proveedores y suministradores para atender consultas, resolver controversias y garantizar pagos oportunos y exactos. * Preparar y procesar lotes de pagos, incluidos cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos, asegurando su exactitud y el cumplimiento de los términos de pago. * Conciliar estados de cuenta de proveedores y seguir de forma proactiva saldos pendientes o discrepancias. * Analizar datos de cuentas por pagar y presentar informes y análisis a la gerencia sobre el desempeño de los proveedores, las tendencias de pago y las oportunidades de reducción de costos. * Apoyar el desarrollo e implementación de políticas, procedimientos y controles de cuentas por pagar para mejorar la eficiencia, la exactitud y el cumplimiento normativo. * Colaborar con equipos multifuncionales, tales como adquisiciones, finanzas y TI, con el fin de optimizar procesos y mejorar la comunicación y coordinación. * Brindar orientación y apoyo a los auxiliares junior de cuentas por pagar, incluida la capacitación, tutoría y revisión de su trabajo para asegurar su exactitud y completitud. * Participar en los procesos de cierre mensual y anual, incluida la conciliación de transacciones de cuentas por pagar, la preparación de provisiones y la generación de informes financieros. * Apoyar auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria y respondiendo a las consultas de los auditores. * Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas del sector, las nuevas tendencias y los cambios en la normativa aplicable a cuentas por pagar, con el fin de garantizar el cumplimiento y recomendar mejoras en los procesos. * Identificar e implementar oportunidades de automatización y digitalización para agilizar los procesos de cuentas por pagar y mejorar la productividad. * Trabajar con el equipo de migración de BPO en la transición de todas las funciones incluidas en el alcance desde los distintos mercados hacia Auxis Costa Rica. o Revisar los procesos, roles y responsabilidades «actuales» y aportar insumos al equipo de migración respecto de los procesos «futuros». Habilidades y experiencia: **Requisitos generales** * Inglés y español (hablado y escrito, nivel B2 o superior). * Título universitario en contabilidad, finanzas o campo afín. Certificaciones relevantes (por ejemplo, Certificación Profesional en Cuentas por Pagar) son un valor agregado. * Experiencia significativa (3 años o más) en cuentas por pagar o en un puesto similar dentro del área financiera, con responsabilidades progresivas. * Conocimiento exhaustivo de los principios, prácticas y procedimientos de cuentas por pagar. * Competencia en el uso de software contable y sistemas ERP, además de habilidades intermedias/avanzadas en Excel. * Gran atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en entornos de equipo. * Conocimiento de los principios y prácticas contables básicas. * Familiaridad con las leyes, regulaciones y requisitos normativos aplicables. * Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad. Acerca de Auxis: Auxis prioriza el crecimiento y desarrollo de sus empleados para ayudarlos a avanzar en su carrera. La cultura de Auxis les permite dar lo mejor de sí mismos en aras de un objetivo común del equipo. Constantemente nos esforzamos por mejorar nuestra cultura y entorno, y hemos invertido en herramientas que refuercen nuestra comprensión del estado anímico de nuestra organización. **Beneficios** **Equilibrio entre vida laboral y personal y flexibilidad** * Modelo de trabajo híbrido * Horarios flexibles * Semana laboral de 40 horas * Día libre en el cumpleaños * Licencia por matrimonio **Crecimiento y desarrollo** * Capacitación remunerada * Programas internos de capacitación y desarrollo * Programa de mejora del inglés **Reconocimiento y recompensas** * Programa de reconocimiento del desempeño * Programa de bonos por referidos * Actividades motivacionales y de fomento del trabajo en equipo **Salud y seguridad** * Seguro de vida con MetLife * Seguro de salud con Colmédica **Contrato** * Contrato indefinido