Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: J.S. Held busca un Analista de Gastos con mucha energía para gestionar y optimizar los procesos de gastos, garantizando el procesamiento preciso y conforme de las reclamaciones de gastos de los empleados, y apoyando la mejora continua de los procesos dentro de un equipo financiero colaborativo. Aspectos destacados: 1. Gestionar y optimizar los procesos de gastos de la empresa 2. Garantizar el procesamiento preciso, oportuno y conforme de los gastos 3. Colaborar con Finanzas y Recursos Humanos para optimizar los procesos **Descripción de la empresa** **¿Está buscando unirse a una organización en crecimiento y dinámica? ¿Qué tal un entorno de alta\-energía y colaborativo que recompense el trabajo arduo?** J.S. Held es una firma consultora global que combina experiencia técnica, científica, financiera y estratégica para asesorar a clientes que buscan generar valor y mitigar riesgos. Nuestros profesionales actúan como asesores de confianza para organizaciones que enfrentan asuntos de alta relevancia que exigen atención inmediata, integridad firme, experiencia comprobada, análisis claro y conciso, y una comprensión tanto de los activos tangibles como intangibles. La firma ofrece un conjunto integral de servicios, productos y datos que permiten a los clientes navegar situaciones complejas, controvertidas y, a menudo, catastróficas. **Descripción del puesto** J.S. Held busca contratar a un Analista de Gastos con mucha energía, responsable de gestionar y optimizar los procesos de gastos de la empresa, garantizando el procesamiento preciso, oportuno y conforme de las reclamaciones de gastos de los empleados. Este puesto constituye el principal punto de contacto entre los empleados y el departamento de Finanzas, y apoya la mejora continua de los procesos. Su responsabilidad principal será trabajar con un equipo financiero cordial para apoyar una empresa en crecimiento. J.S. Held se enfoca en el aprendizaje y el desarrollo, y está constantemente buscando atraer y retener a los mejores talentos, personas creativas, autodidactas y organizadas. **Por favor, envíe su currículum en inglés para ser considerado para este puesto.** **Responsabilidades del puesto** * **Supervisión de procesos:** Coordinar las operaciones diarias en el sistema de viajes y gastos (T\&E) (por ejemplo, Concur, D365 F\&O) para garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las reclamaciones de gastos * **Revisión y aprobación:** Validar, aprobar o rechazar los informes de gastos de los empleados de acuerdo con las políticas de la empresa y las regulaciones locales. * **Cumplimiento y política:** Supervisar el cumplimiento de las políticas internas de viajes y gastos (T\&E), elevar los problemas detectados y garantizar el cumplimiento de las normas financieras y de viaje * **Apoyo al empleado:** Brindar orientación sobre el uso del sistema, las políticas de la empresa y los requisitos de cumplimiento; brindar asistencia en la incorporación y capacitación * **Administración del sistema:** Gestionar el acceso de los usuarios, las actualizaciones y los cambios de configuración en la plataforma T\&E * **Informes y análisis:** Generar y analizar informes de viajes y gastos (T\&E) para rastrear tendencias, cumplimiento y oportunidades de ahorro de costos * **Colaboración:** Trabajar en conjunto con Finanzas y Recursos Humanos para optimizar los procesos, proponer automatización y mejorar la eficiencia * **Conciliación e informes:** Apoyar a Finanzas en la conciliación y elaboración de informes sobre gastos **Cualificaciones** **Cualificaciones requeridas** * Nivel C1 o nativo de inglés. * Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado * 1–4 años de experiencia en gestión de viajes y gastos, cuentas por pagar u operaciones financieras * Experiencia en gestión de gastos, cuentas por pagar u operaciones financieras * Buen conocimiento de las políticas de viajes y gastos y de los principios contables básicos * Es imprescindible tener una gran atención al detalle y a la precisión * Es indispensable contar con experiencia en ERP o software propietario; la experiencia en MS Dynamics es un plus. * Debe ser capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión y también en un entorno de equipo * Debe ser capaz de investigar y conciliar * Debe poseer sólidas habilidades en Excel, MS Word y Outlook * Capacidad de comunicación tanto escrita como verbal * Capacidad para construir y mantener buenas relaciones con orientación al servicio al cliente * Ser muy organizado y detallista; capacidad para cumplir con fechas límite e integridad al manejar información confidencial * Debe ser capaz de priorizar tareas * Flexibilidad y capacidad para adaptarse rápidamente a nuevos sistemas y a las cambiantes necesidades de una empresa en crecimiento. **Cualificaciones físicas y mentales para el puesto** * Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. **Información adicional** **Algunos de los beneficios que ofrecemos incluyen** J.S. Held entiende que todos nuestros empleados son personas y que, en ocasiones, la vida requiere flexibilidad. Trabajamos constantemente para ofrecer un entorno que mejor apoye y se adapte a las necesidades de nuestro equipo. * Nuestro entorno laboral flexible permite a los empleados trabajar de forma remota cuando sea necesario * Seguro médico, dental y de visión Una estimación razonable del rango salarial para este puesto es de $105,000\-118,000\. Cualquier rango salarial ofrecido se basa en una amplia variedad de factores, incluidos, entre otros, el conjunto de habilidades, la experiencia, la formación, la ubicación, el alcance del puesto, la responsabilidad gerencial, etc. **Otras funciones** Tenga en cuenta que esta descripción de puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades requeridas del empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso. Al enviar su solicitud, usted reconoce que ha leído el Aviso de Privacidad en línea de J.S. Held y, por lo tanto, otorga libre y explícitamente su consentimiento informado para la recopilación, procesamiento, uso y almacenamiento de su información personal, tal como se requiere y describe en dicho aviso. Los residentes de California pueden hacer clic aquí para obtener más información sobre los datos personales que recopilamos y aquí para conocer los derechos adicionales en materia de privacidad que podrían estar disponibles. Le invitamos a conocer más sobre nosotros en www.jsheld.com. **Igualdad de oportunidades en el empleo y adaptaciones laborales** *Nos comprometemos con la diversidad y nuestra dedicación a construir un equipo y un entorno que fomenten el enriquecimiento profesional y personal es inquebrantable.* *J.S. Held es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar su sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley.* *Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable durante el proceso de reclutamiento, por favor envíe un correo electrónico a* *jobs@jsheld.com**. Incluya "Adaptación para solicitantes" en la línea de asunto, junto con su solicitud y sus datos de contacto.* *Toda su información será mantenida en confidencialidad según las directrices de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO).* ***\#LI\-SC1***
