Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Grupo Sineva está contratando un Asistente Ejecutivo Bilingüe para apoyar a la alta dirección en las operaciones diarias, la comunicación y la coordinación de eventos, trabajando estrechamente con el CEO. Aspectos destacados: 1. Apoyar a la alta dirección y al CEO en las operaciones diarias 2. Participar en la coordinación de eventos y la comunicación interna 3. Utilizar herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT y Claude para tareas administrativas **Resumen del puesto** Grupo Sineva está contratando un Asistente Ejecutivo Bilingüe con sede en Medellín para apoyar a la alta dirección en las operaciones diarias, la comunicación y la coordinación de eventos. Este es un puesto de tiempo completo y a largo plazo, que implica trabajar estrechamente con el CEO y el equipo interno. **Horario de trabajo** * Lunes a viernes: 9:00 a. m. – 6:00 p. m. * Trabajo ocasional por las noches o los fines de semana durante eventos **Principales responsabilidades** **Apoyo ejecutivo** * Gestionar calendarios, reuniones y agendas de viaje * Preparar actas de reuniones y seguimientos * Coordinar citas y comunicación interna **Apoyo operativo** * Revisar solicitudes y programar llamadas * Asistir con la incorporación (documentos, pagos, configuración) * Mantener registros en CRM y hojas de cálculo * Seguimiento de métricas clave de desempeño **Coordinación de eventos** * Apoyar la planificación y la logística de eventos en Medellín * Preparar salas de reuniones, materiales y equipos * Asistir con la coordinación in situ y el apoyo a los participantes **Comunicación** * Responder correos electrónicos e inquietudes de los clientes * Coordinar con los equipos de marketing y operaciones **Administración y herramientas de IA** * Utilizar herramientas como ChatGPT y Claude para: * Redactar correos electrónicos * Resumir información * Organizar tareas **Requisitos** * Hablar español * Inglés avanzado (escrito y hablado) * 2\+ años de experiencia en: * Asistente Ejecutivo, O * Puesto administrativo u operativo **Habilidades técnicas:** * Google Workspace * WhatsApp Business * Zoom o Google Meet **Cualificaciones preferidas** * Experiencia en startups o coordinación de eventos * Experiencia trabajando con clientes internacionales * Conocimientos básicos de herramientas de IA **Beneficios** * Trabajar con un equipo internacional * Oportunidades de crecimiento dentro de la empresa * Exposición a proyectos empresariales y emprendedores * Entorno laboral híbrido flexible **Proceso de postulación** Postúlese directamente a través de Indeed con su currículum en inglés. Tipo de puesto: Tiempo completo Idioma: * ¿Habla inglés? (Obligatorio) Lugar de trabajo: Híbrido remoto en Medellín, Antioquia