Resumen: El Coordinador de Proyectos de Ingeniería Estructural apoya la entrega de proyectos mediante la asistencia en la configuración inicial, la gestión documental y las tareas administrativas, garantizando que la información del proyecto sea precisa y accesible. Aspectos destacados: 1. Apoya la entrega exitosa de proyectos de ingeniería y construcción 2. Asegura información precisa y accesible del proyecto y alineación con el cliente 3. Rol proactivo y colaborativo con sólidas habilidades organizativas **Descripción del puesto** ===================== El Coordinador de Proyectos de Ingeniería Estructural desempeña un papel clave para apoyar la entrega exitosa de proyectos de ingeniería y construcción, brindando asistencia al Coordinador de Apoyo al Proyecto y a los Gerentes de Proyecto en la configuración inicial del proyecto, la gestión documental y las tareas administrativas. Este puesto es responsable de organizar y mantener los archivos del proyecto, presentar entregables, actualizar documentos de diseño y hacer seguimiento a las comunicaciones, asegurando así que toda la información del proyecto sea precisa, accesible y esté alineada con las expectativas del cliente. Este rol requiere una persona proactiva y colaborativa, con sólidas habilidades organizativas y un compromiso con la calidad y la eficiencia. En JITECH promovemos una cultura de trabajo en equipo, participación y comunicación abierta en todos los departamentos. **Responsabilidades principales** ------------------------ **Configuración y puesta en marcha del proyecto** ----------------------------------- * Configurar nuevos archivos de proyecto, garantizando una organización precisa. * Asegurar que toda la información inicial del proyecto esté organizada y sea accesible para el equipo técnico. * Asistir en la recopilación y preparación de los datos necesarios para la iniciación del proyecto y sus actualizaciones continuas. **Gestión y control documental** ----------------------------------- * Apoyar el control documental en proyectos de ingeniería, garantizando que todos los documentos estén debidamente archivados, registrados y mantenidos. * Archivar respuestas a solicitudes de información (RFI), análisis de factibilidad previos (BFA), pagos, órdenes de cambio y órdenes de compra. * Mantener actualizados los archivos del proyecto en SharePoint, Bluebeam y otras plataformas pertinentes. * Actualizar planos y asegurar que todas las revisiones estén debidamente documentadas y distribuidas adecuadamente. * Asistir a los gerentes de proyecto en la coordinación de entregables y en el mantenimiento de la alineación con las expectativas del cliente. * Presentar paquetes de entrega a los clientes y documentar cada entrega para fines de registro. * Mantener registros precisos y actualizados. **Comunicaciones externas** --------------------------- * Asegurar que todas las solicitudes de los clientes sean atendidas y seguidas exhaustivamente. * Garantizar una comunicación constante y clara con los clientes durante todo el ciclo de vida del proyecto. * Realizar seguimiento con los clientes respecto a información faltante o solicitudes pendientes, manteniendo una comunicación proactiva. **Gestión de la calidad** ---------------------- * Participar en el programa de gestión de la calidad mediante el apoyo a mejoras de procesos. **Requisitos** ------------------ * Se prefiere título técnico superior o universitario en ingeniería, gestión de la construcción, administración de empresas o campo afín. * Al menos 1–2 años de experiencia en funciones de apoyo a proyectos, administrativas o de control documental; no obstante, también se aceptan candidatos de nivel inicial y recién graduados. * Experiencia o conocimiento previo en los sectores de la construcción, detallado de acero o ingeniería constituye un valor añadido. **Competencias clave** -------------------- * Competencia en las herramientas de Microsoft Office. * Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de atención al detalle. * Excelentes capacidades de redacción y comunicación en inglés. * Capacidad para trabajar de forma colaborativa en un entorno dinámico y orientado al equipo. * Habilidades demostradas para la resolución de problemas y compromiso con la mejora de procesos. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos establecidos. * Alto nivel de integridad y profesionalismo al manejar información confidencial del proyecto.